Besprechungen in der Chefetage sind meist vertraulich. Das gilt nicht nur für den Konferenzraum, sondern auch für den digitalen Raum. Alles sollte den Compliance-Richtlinien entsprechen und gut abgesichert sein. Einige Meeting-Management-Lösungen sind genau darauf ausgelegt und lassen sich reibungslos in die vorhandene Kommunikationsumgebung einfügen.

Videokonferenzen haben in den letzten Jahren eine rasante Entwicklung erfahren und sind mittlerweile ein wichtiger Bestandteil des täglichen Geschäftslebens. Trotz zunehmender Verbreitung sind immer noch viele Mythen im Umlauf, mit denen wir heute aufräumen wollen.

Videokonferenzen und Webinare haben sich in den letzten Jahren zu einem festen Bestandteil der Arbeitskultur entwickelt. Dies belegt auch die aktuellste Auswertung der europäischen Spezialisten von ClickMeeting.

Laut einer neuen Studie im Auftrag von Ciena glauben mehr als drei Viertel der befragten deutschen Arbeitnehmer, dass immersive Plattformen wie das Metaverse nützliche Werkzeuge für die Arbeit sein können. Immersiv bedeutet hierbei, dass die Menschen in die virtuelle Umgebung eintauchen und sie als real empfinden.

Vertrauliche Besprechungen sind vor fremden Ohren zu schützen. Finden Online-Meetings mithilfe der gängigen Cloud-Konferenz- und Kollaborationslösungen ohne zusätzlichen Schutz statt, kann im Grunde jeder, der sich die Meeting-ID beschafft, an ihnen teilnehmen. Wie schützt man vertrauliche Online- oder Hybrid-Konferenzen?

Wenn in Firmen sensible Themen auf dem Plan stehen, sollte die Besprechung in einem vertraulichen Rahmen stattfinden. Das gilt für die Führungsetage genauso wie für Unternehmensbereiche, die mit vertraulichen Informationen oder Personendaten zu tun haben. Solche Sitzungen finden möglichst immer hinter verschlossenen Türen statt – online wie offline.

Meetings lebendig und effizient zu gestalten, ist oftmals eine Herausforderung. Besonders schwierig wird dies, wenn nicht alle Teilnehmer in einem Raum sitzen. Verbindungsabbrüche, schlechte Bild- und Tonqualität und Verzögerungen bei der Übertragung belasten den Austausch zwischen Teamkolleg:innen und machen kreative Prozesse nahezu unmöglich.

Homeoffice und Remote Work sind endgültig zum Alltag geworden – und damit auch Online-Meetings.