54 Prozent der Gründer sowie Kleinstunternehmer (Unternehmen mit weniger als fünf Mitarbeitern) in Deutschland informieren sich über Buchhaltungs- und Rechnungsfragen primär über Google oder ChatGPT.

In GmbHs gehört die Buchhaltung zu den unternehmenswichtigen Aufgaben. Allerdings kann sie viel Zeit verschlingen und somit den eigentlichen Workflow verlangsamen. Das gilt insbesondere dann, wenn Rechnungslegung und Co. noch händisch erledigt werden. 

Auch vor der Finanzwelt macht der technologische Wandel nicht halt, sondern schreitet unaufhaltsam voran. Insbesondere die Möglichkeiten der Künstlichen Intelligenz (KI) haben das Potenzial, klassische Prozesse der Rechnungsverarbeitung und Buchhaltung neu zu definieren.

Die E-Rechnung gilt als ein bedeutender Schritt hin zu mehr Effizienz und Automatisierung in der Buchhaltung. Durch die Einführung eines strukturierten Rechnungsformats sollen Rechnungsversand und Buchhaltungsprozesse langfristig vereinfacht und beschleunigt werden.

Künstliche Intelligenz (KI) verändert das Berufsfeld der Buchhaltung grundlegend und bietet dabei zahlreiche Vorteile für Unternehmen.

Quittungen sortieren, Belege abheften, Excel-Tabellen pflegen: Im KI-geprägten Alltag der Buchhaltung in 10 Jahren werden diese Routinetätigkeiten kaum noch eine Rolle spielen. Was bedeutet dieser Wandel für das Berufsbild? Welche Chancen und Risiken ergeben sich daraus?

Nach Angaben des Institute of Finance and Management (IOFM) stufen Controller die Kreditorenbuchhaltung als die papierintensivste, zeitaufwändigste und arbeitsintensivste Arbeit im Finanz- und Rechnungswesen ein. Dabei gibt es zahlreiche Tools, um die Bearbeitung von Rechnungen zu automatisieren und Personal von lästigen und repetitiven Aufgaben zu entlasten.

Immer mehr Unternehmen wickeln buchhalterische Prozesse online ab und vor allem Cloud-basierte Buchhaltungslösungen erfreuen sich einer großen Beliebtheit. Grund hierfür ist unter anderem eine deutlich höhere Effizienz.