Virtuelle Büros – der neue Arbeitsplatz

Virtuelle Büros

Unternehmen auf der ganzen Welt verändern sich dank technologischer Fortschritte. Geschäftsinhaber nutzen digitale Tools, um ihre Unternehmen erfolgreicher und einfacher zu führen.

Eine Frage, die sich viele Geschäftsinhaber stellen, lautet: Was ist ein virtuelles Büro und wie kann es meinem Unternehmen helfen? Virtuelle Büros sorgen für eine gute Work-Life-Balance. Sie sind ein einfacher Dienst, der Unternehmen eine Adresse und andere Dienstleistungen zur Verfügung stellt, ohne dass das Unternehmen physisch dort sein muss.

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Was ist ein virtuelles Büro?

Virtuelle Büros bietet eine Vielzahl von Lösungen, um Ihr Unternehmen aus der Ferne zu führen, sodass Geschäftsinhaber von überall auf der Welt arbeiten können. Zudem bietet sie Unternehmen eine digitale Plattform, die  Unternehmen eine physische Adresse und Präsenz am Standort ihrer Wahl bietet. Neben reinen Straßenlösungen  bieten virtuelle Büros viele andere Dienste, die Unternehmen dabei unterstützen, remote und effizient zu arbeiten.

Die Leistungen

Ein virtuelles Büro bietet viele Vorteile für ein Unternehmen, sowohl in Bezug auf  die Effizienz als auch auf die Glaubwürdigkeit. Einige Anbieter bieten virtuelle Voicemail, lokale Telefonnummern, gebührenfreie Nummer, Live-Empfangsmitarbeiter, Besprechungsräume und vieles mehr.  

Wie funktionieren diese Funktionen?

Virtuelle Geschäftsadresse

Eine physische Geschäftsadresse ist für jedes erfolgreiche Unternehmen in der Ferne unerlässlich. Ohne eine solche Adresse können viele Probleme auftreten (Versand- oder Lizenzprobleme). Ein virtuelles Büro bietet viel mehr Vorteile als ein Postfach. Zudem gibt ein virtuelles Büro Ihrem Unternehmen eine echte Adresse und nicht nur einen Briefkasten. Die Adresse kann sich an einem Ort befinden, der für Sie bequem ist, zum Beispiel auf der anderen Straßenseite oder sogar im ganzen Land, ideal auch für Kleinunternehmer

Zugang zu Besprechungs- und Büroräumen

Alle virtuellen Büros bieten Ihrem Unternehmen eine repräsentative physische Adresse, um Ihre Kunden zu begeistern. Außerdem ist es ein echter physischer Bürostandort, den Sie jederzeit besuchen können! Sie können Meetings mit potenziellen Kunden an einem bestimmten Ort planen, ohne die hohen Kosten für den Besitz eines eigenen Raumes. Eine standortübergreifende Zusammenarbeit ist somit ohne Probleme möglich.

Virtuelle Postfachdienste

Ein virtuelles Postfach ist ein digitaler Postdienst, mit dem Sie Ihre Mails so verwalten können, wie Sie es möchten.  Ihnen wird eine physische Postanschrift für den Empfang Ihrer E-Mails und eine Online-Plattform bereitgestellt, auf die Sie in Echtzeit zugreifen können. Wenn Ihr Unternehmen eine E-Mail an Ihr virtuelles Postfach erhält, wird die Nachricht mit Absender und dem E-Mail-Typ in ein Online-System eingegeben.

Telefondienste

Während der Geschäftszeiten nimmt ein professioneller und freundlicher Rezeptionist Ihre Anrufe mit Ihrer persönlichen Begrüßung entgegen. Sobald Ihr Kunde von Ihrem Kundenservice beeindruckt ist, kann der Rezeptionist den Anruf entweder direkt an Sie weiterleiten oder Sie höflich anrufen und Ihnen mitteilen, wer anruft und warum.  Wenn Sie möchten, dass er die Nachricht beantwortet, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit dem Namen, der Telefonnummer und dem Grund des Anrufs. Sorgen Sie sich nie wieder, denn Ihr Telefon ist nie unbeaufsichtigt! Sie werden niemals mehr einen geschäftlichen Anruf verpassen aufgrund der virtuellen Empfangsdame. Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten werden von einer personalisierten und automatisierten Voicemail beantwortet. Ihre Kunden können eine Nachricht für Sie hinterlassen und die Aufzeichnung wird direkt an Ihre E-Mail gesendet! Bei der Übersetzung wird nichts verloren gehen.

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Fazit

Ein virtueller Büroservice mit einer virtuellen Geschäftsadresse wertet den gesamten Unternehmensauftritt auf. Moderne Meetingräume unterstützen Sie bei wichtigen Geschäftszusammentreffen. Wer auf der Suche nach einem virtuellen Büro ist, wird inzwischen definitiv fündig. Und das nicht nur in Deutschland, sondern auch weltweit. All dies hat längst nichts mehr damit zu tun, dass Sie eine Briefkastenfirma eröffnen werden. Vielmehr gehört das Virtual Office Konzept inzwischen zur Businesswelt dazu.

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