Büropräsenzerkennung in Teams kommt im Juni

Nach mehrfacher Verschiebung will Microsoft die umstrittene Standorterkennung für Teams nun im Juni 2026 ausrollen.

Microsoft hat erneut das Veröffentlichungsdatum für eine seit 2025 angekündigte Teams-Funktion angepasst: Die automatische Erkennung, ob sich Nutzerinnen und Nutzer im Büro aufhalten, soll nun im laufenden Monat Juni 2026 verteilt werden. Das geht aus einem aktualisierten Eintrag im Microsoft-365-Admin-Center hervor (MC1081568). Zuletzt war Mai als Zielmonat genannt worden.

WLAN als Anwesenheitssensor

Das Prinzip der neuen Funktion: Teams gleicht ab, mit welchem WLAN-Netzwerk ein Gerät verbunden ist. Ordnet ein Administrator die BSSID des Firmenwlans einem Gebäude zu, kann Teams Mitarbeiter automatisch als im Büro anwesend markieren, ohne manuelle Eingabe ihrerseits. Microsoft bewirbt das als Erleichterung bei der Koordination von Kollegen und der Planung von Präsenzterminen.

Die Konfiguration liegt vollständig in der Hand der IT-Verantwortlichen: Erst wenn Admins die Funktion im Tenant aktivieren und Gebäude mit WLAN-BSSIDs verknüpfen, ist sie überhaupt nutzbar. Standardmäßig bleibt sie deaktiviert. Darüber hinaus können Endanwender selbst steuern, ob ihr Standortstatus für Kolleginnen und Kollegen sichtbar ist.

Datenschutz: Ortsdaten werden nach Feierabend gelöscht

Datenschutzbedenken hatte die Funktion von Beginn an begleitet. Microsoft begegnet diesen mit mehreren Einschränkungen: Außerhalb der hinterlegten Arbeitszeiten wird der Standort nicht aktualisiert. Einträge werden nach Feierabend automatisch gelöscht. Die Erkennung beschränkt sich zunächst auf Desktop-Clients unter Windows und macOS.

Die Granularität der Lösung geht dabei weiter als das bloße Erfassen der Büropräsenz: Laut Microsoft-Dokumentation sollen sich perspektivisch sogar einzelne Geräte wie Monitore kartieren lassen, um noch präzisere Standortinformationen bereitzustellen.