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Datenschutz Seit dem 1. Januar 2017 gelten die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ verpflichtend. Ein entscheidender Grund für Arcserve sein Unified Data Protection-Lösungsportfolio zu erweitern und die E-Mail-Archivierungstechnologie FastArchiver zu übernehmen.

Mit dem neuen Angebot Arcserve UDP Archiving erfüllt Arcserve nun kritische Anforderungen von Unternehmen, die Geschäftsunterlagen in Form von E-Mails schützen und für Buchprüfungen und die gerichtlich angeordnete Vorlage von Beweismitteln leicht zugänglich machen müssen. Die Technologie ermöglicht eine effiziente Speicherung von vor Ort, in einer öffentlichen oder privaten Cloud archivierten E-Mails an einem vom primären E-Mail-System unabhängigen Standort und bietet erweiterte Funktionen an, die bei traditionellen Cloud-E-Mail-Diensten nicht zu finden sind.

E-Mail-Technologie ist das Lebensblut jedes Unternehmens und muss zur Benutzerproduktivität, zur Erfüllung von Compliance-Verpflichtungen und zur Wahrung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sicher abgelegt werden. Ungeachtet der Größe oder der Komplexität eines Unternehmens ist daher die E-Mail-Archivierung ein grundlegender Bestandteil jeder Sicherheits-, IT- und Dokumentenmanagementstrategie. Als Datensätze mit gesetzlichen Aufbewahrungspflichten werden E-Mails von Arcserve UDP Archiving als unveränderbare Aufzeichnungen, in dem Moment, in dem sie gesendet oder empfangen werden, aufbewahrt. Sämtliche E-Mail-Nachrichten werden von allen beliebten E-Mail-Plattformen erfasst und die Aufzeichnungen am Ende ihres Lebenszyklus systematisch entsorgt.

Zu den Features und Vorteilen von Arcserve UDP Archiving zählen:

  • Zuverlässige Sicherung und hohe Verfügbarkeit von E-Mails dank durchgehender Replikation bis zu robuster Langzeit-Archivierung
  • Vereinfachtes und effizientes Management über eine einzige, einfache Benutzerkonsole sowie eine separate Verwaltung und Abrechnung von Aktivitäten
  • Flexible Bereitstellungsoptionen dank der Unterstützung von Cloud-, Hybrid- und Vor-Ort-Installationen
  • Vereinfachte Einhaltung gesetzlicher Richtlinien und unternehmensinterner Anforderungen hinsichtlich der E-Mail-Aufbewahrung mithilfe von Prüfpfaden, Reporting, Aufbewahrungsmanagement und rollenbasierten Zugangskontrollen zur Erhöhung der Sicherheit
  • Reduzierung der Speicherkosten und Erhöhung der E-Mail-Speichereffizienz dank der Aufbewahrung einer einzigen Instanz
  • Schutz vor Ausfällen oder Fehlern in Cloud-E-Mail-Diensten und durchgängiger Zugang zu E-Mail-Archiven
  • Leistungsstarke Funktionen wie Volltextsuche, Markierung, Trefferhervorhebung, Speicherung der Suche, Export der Suche und Multisprachunterstützung
  • Mandantenfähigkeit zur problemlosen Unterstützung von mehreren Endbenutzern und verteilten Unternehmen mit unterschiedlichen Standorten bzw. Unternehmensbereichen

www.arcserve.com/de

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