Anzeige

Anzeige

VERANSTALTUNGEN

SAMS 2019
25.02.19 - 26.02.19
In Berlin

Plutex Business-Frühstück
08.03.19 - 08.03.19
In Hermann-Ritter-Str. 108, 28197 Bremen

INTERNET WORLD EXPO
12.03.19 - 13.03.19
In Messe München

secIT 2019 by Heise
13.03.19 - 14.03.19
In Hannover

ELO Solution Day Hannover
13.03.19 - 13.03.19
In Schloss Herrenhausen, Hannover

Anzeige

Anzeige


WaageÜber die geschäftlichen Vorteile der Cloud und superschnellen mobilen Breitband wird viel diskutiert. Neue Technologien lassen echte Mobilität und on-demand Intelligence Realität werden.

Sie ermöglichen es den Menschen, zu ihren eigenen Zeiten zu arbeiten und führen zu schlankeren, produktiveren Arbeitsplätzen. Indessen wird aber wenig darüber gesagt, dass Projektmanager unter größerem Druck als je zuvor stehen, sich an die wachsende Rolle der Technologie in Organisationen, die zunehmende Globalisierung im Geschäftsalltag sowie an die steigenden Kundenerwartungen anzupassen.

Eine unabhängige Studie (the Chaos Theory) untersuchte kürzlich, wie diese Belastungen europäische Business-Gepflogenheiten beeinflussen und wie sich dadurch die Zusammenarbeit in Projekten ändert. Die Forschungsarbeit zeigt auf, dass nicht effiziente Arbeitsweisen den Projektmanagern bis zu 20 Arbeitstage im Jahr kosten und Stress, verpasste Deadlines sowie überzogene Budgets verursachen. Die Folge: Sinkende Produktivität und Projektchaos. Die Frage in diesem Kontext lautet also: Wie können Projektmanager mit einer Welt Schritt halten, in der Datenflut und ständige Verfügbarkeit den Ton angeben?

Sichere Daten
 

Technologie wird häufig als Lösung für die aktuellen Probleme des Projektmanagements gesehen. Tatsächlich gehen drei Viertel der Projektmanager davon aus, dass neue Management- und Collaboration-Tools zu pünktlicheren Projekten führen. Zwei Drittel denken, dass diese Technologien dabei helfen, die Kosten besser zu kontrollieren. Gleichwohl gibt es auch Risiken. Sichere Datenhaltung war nie so wichtig wie heute. Doch während zwei Drittel der Projektmanager Zugang zu sensiblen Daten in ihrer Organisation haben, kann nur die Hälfte sehen, wer ein bestimmtes Dokument gelesen, geändert oder heruntergeladen hat.

Es ist wichtig zu wissen, dass nicht alle Clouds gleich sind. Viele kostenlose Tools setzen sensible Daten einem Risiko aus, weil sie große Schlupflöcher haben, die leicht entdeckt werden können. Nur adäquate Sicherheitsvorkehrungen können Manager, ihre Teams, Umsatz und Reputation schützen.

Projektmanager müssen sicherstellen, dass ihre Teams die Risiken freier Tools kennen, und solche Werkzeuge auswählen, die von dritter Seite zertifiziert und mit der neuesten Verschlüsselungstechnik ausgestattet sind. Mit einer einfachen, offenen, unternehmensweiten Politik und einer gesunden Balance zwischen Sicherheit und Nutzerfreundlichkeit bei sämtlichen technologischen Entscheidungen können Projektmanager sehr gut verhindern, dass Daten in falsche Hände gelangen.

Integration von echter Mobilität und nahtloser Kommunikation
 

Teams brauchen Kommunikation und Zusammenarbeit ohne Einschränkungen. Außerdem brauchen sie Tools, die es ihnen ermöglichen, von beliebigen Devices, wann und wo auch immer, auf Daten zuzugreifen und ihren Job zu machen. Doch trotz der wachsenden Anzahl Cloud-basierter, virtueller Werkzeuge für Laptops, Smartphones und Tablets, bereitet das Kommunikationsdefizit bei den Teammitgliedern den Projektmanagern große Kopfschmerzen. Integrierte, leicht anwendbare Systeme reduzieren die Komplexität und eliminieren das Kommunikationschaos. Projektmanager nutzen dadurch die Vorteile echter Mobilität und Datenverfügbarkeit und können gleichzeitig die Kontrolle zurückgewinnen, um Projekte angemessen zu planen und zu managen.

Bessere Arbeitsplätze – online und offline
 

Schlanke Arbeitsbereiche benötigen die richtigen Werkzeuge, um effiziente Zusammenarbeit und maximale Produktivitätsgewinne zu generieren – unabhängig davon, wo sich die einzelnen Teammitglieder aufhalten. Unternehmen aller Größen haben zunehmend geografisch verteile Teams und führen flexible Arbeitsmodelle ein; daher suchen Projektmanager heute Cloud-basierte Tools, mit denen sich virtuelle Projekträume schaffen lassen. Dort können sie mit ihren Teams so effizient arbeiten und kommunizieren, als ob sie sich im selben Büro befinden.

Die meisten Projektmanager glauben, dass sie mit besseren Collaboration Plattformen ihre Zeit, die Budgets und ihre Teams effektiver managen könnten. Trotzdem wird nur die Hälfte beim Einsatz neuer Technologien von ihrer IT-Abteilung unterstützt. Es ist äußerst wichtig, dass Projektmanager ihre IT Teams für innovative Arbeitsweisen wie digitale Kanban- oder Gantt-Tools mit ins Boot holen. So können Teams in der Cloud kollaborativ planen und umsetzen, während der Projektmanager jederzeit einen kompletten Überblick über den Projektfortschritt hat.

Die neuesten Trends führen außerdem zu Änderungen bei den physischen Arbeitsplätzen. Immer mehr Organisationen transformieren ihre Büros, um online wie offline agilere und schlankere Arbeitsplätze zu gestalten. Schlanke, kollaborative Arbeitsplätze stehen ganz im Zeichen von flachen Hierarchien statt Änderungen „von oben“. Sie erzeugen zufriedenere, kommunikativere Teams, die sich mehr für die gemeinsamen Ziele und das Unternehmen als Ganzes engagieren.

Beseitigen Sie das Projektmanagement-Chaos
 

Um Projekte erfolgreich managen zu können, brauchen Projektmanager eine Balance aller Elemente – ein motiviertes Team, einfache Zusammenarbeit, reibungslose Kommunikation sowie die Aufgaben rechtzeitig und budgettreu erledigen. Ist dies gewährleistet, laufen Projekte wie ein Uhrwerk. Doch wenn nur eines der Elemente schief läuft, ist das Gleichgewicht gestört und Chaos die unvermeidbare Folge.

Während der schnelle technologische Fortschritt manche Organisationen schutzlos trifft, sind die neuesten Innovationen von unschätzbarem Wert für Projektmanager, um chaotische und ineffiziente Arbeitsweisen in den Griff zu bekommen. Die Nutzung von Werkzeugen, die neue Arbeitsweisen ermöglichen, treibt kluge, Ziel-fokussierte Zusammenarbeit voran und sichert letztlich den Projekterfolg. Projektmanager, die innovative Arbeitsweisen mit Hilfe der neuesten Technologie einsetzen, werden in der heutigen digitalen Welt führend sein, wenn es darum geht, das Projektmanagement-Chaos in Harmonie zu transformieren.

Maria Nordborg, Director Customer Relations, Projectplace

www.projectplace.com

GRID LIST
Weckruf

Weckruf ans Management: Ihr müsst euch verändern!

Unternehmen sind heute mehr denn je auf Unterstützung angewiesen, um sich für die…
Tb W190 H80 Crop Int Ca7c1b9cc3fd3fcb42f44d07ee62c5e1

Ohne Mitarbeiter läuft auch mit KI nichts

Odyssee im Weltraum – der bereits vor 50 Jahren erschienene Science-Fiction Film von…
Digitales Lernen

Mit Künstlicher Intelligenz zum Lernen on demand

Mit der digitalen Transformation ändern sich die Anforderungen an die meisten Jobs.…
Tb W190 H80 Crop Int F7915022c8d94f1759f79f1bad1fb065

Blockchain nach dem Hype – Zeit für neue Ideen

Wenn Sie die letzten Jahre nicht im digitalen Exil verbrachten, haben Sie wahrscheinlich…
Tb W190 H80 Crop Int 80fa8e09db0da6b14f531474f84bcf87

DevOps setzt neue Standards für zukünftige Arbeitsprozesse

Die Digitalisierung stellt Unternehmen vor große strukturelle Veränderungen und lässt…
Tb W190 H80 Crop Int 1d14e6211810d006924a0152990b69ee

Trends für HR und Talent Management

Für die Bereiche Personal- und Talent Management war 2018 ein ereignisreiches Jahr,…
Smarte News aus der IT-Welt