SAMS 2018
26.02.18 - 27.02.18
In Berlin, Maritim proArte

EuroCIS 2018
27.02.18 - 01.03.18
In Düsseldorf, Messe Halle 9 und 10

BIG DATA Marketing Day
27.02.18 - 27.02.18
In Wien

AUTOMATE IT 2018
01.03.18 - 01.03.18
In Hamburg, Schwanenwik 38

DIGITAL FUTUREcongress
01.03.18 - 01.03.18
In Frankfurt, Messe

AktenschrankDas Management und die Ablage von ERP-bezogenen Dokumenten sind für jeden SAP-Anwender ein kritisches Thema. SAP selbst bietet hier nur eingeschränkte Funktionalitäten; deshalb hat der SAP-Partner und -Spezialist WMD geeignete Softwarelösungen für Dokumenten- und Aktenmanagement sowie Archivierung entwickelt.

Der Softwarehersteller ermöglicht mit seinen Lösungen aus der xSuite-Familie das Abbilden digitaler Arbeitsprozesse für Posteingang, Rechnungsprüfung, Bestellungen, Aufträge, Akten, Verträge und Archivierung. Die Lösungen stehen beim Kunden vor Ort, in der Cloud oder als Hybrid-Cloud zur Verfügung.

Als jüngste Entwicklung hat das Unternehmen Anfang 2016 ein Archiv für SAP zur Ablage und Recherche von Dokumenten über SAP ArchiveLink vorgestellt, das als Web-Service zur Verfügung steht. Der Recherche-Client von „xFlow Archive“ basiert auf dem SAP UI5 Framework und wurde von der SAP SE erfolgreich für SAP NetWeaver zertifiziert. Er besticht durch seine Geschwindigkeit sowie intuitive Bedienung und bietet sich damit als revisionssicherer Langzeitspeicher für beliebige Archivszenarien an. SAP-Anwender in den USA, Asien und Europa arbeiten bereits produktiv mit dem WMD-Archiv. Ganzheitlicher Blick

Vor der Ablage aber steht die tägliche Arbeit mit den Dokumenten. Jeden Tag entstehen in einem Unternehmen vielerlei Schriftstücke: aus- und eingehende Rechnungen, Bestellungen, E-Mails, Aufträge, Lieferscheine, usw. Diese vorgangsbezogenen Informationen liegen meist in der jeweiligen Fachanwendung vor und stehen nur einem begrenzten Kreis an Benutzern zur Verfügung. Damit fehlt ein ganzheitlicher Blick auf alle Informationen eines bestimmten Bereiches, um daraus inhaltliche Rückschlüsse ziehen zu können.

Vor diesem Hintergrund hat die WMD mit xFlow Folders eine neue Lösungsreihe geschaffen, die den Beschäftigten zu bestimmten Vorgängen dynamisch und statisch Akten generiert. Der Hersteller nutzt auch hier das SAP UI5- Framework. Mit xFlow Folders lassen sich Dokumente in strukturierter Form über SAP-ArchiveLink als Content Provider anzeigen und ablegen. Ein Überblick über sämtliche zugehörigen Dokumente und Vorgänge ist somit gewährleistet. Die Aktenlösungen lassen sich zudem zur Integration von Office- Dokumenten in ERP-Systeme sowie Web-Scan verbinden.

Vorgangsbezogene Akten dynamisch erstellen

Basierend auf den im SAP ERP-System gespeicherten Informationen können Akten einen „Mantel“ um definierte Vorgänge erstellen. Technisch werden alle Informationen aus unterschiedlichen Bereichen des führenden Systems gesammelt und gebündelt dargestellt. An den Akten kann der Nutzer digitale Notizen mit personengebundener Leseberechtigung anbringen. Er kann in den Notizen suchen, um eine bestimmte Information zu finden, und sie bei Bedarf auch archivieren. Durch die intuitive Bedienung und übersichtliche Darstellung von Dokumenten in Aktenform kann sowohl der Fachanwender als auch der CEO die gesuchten Informationen schnell und unkompliziert abrufen.

Mit der Aktenlösung werden grundsätzlich alle SAP-Benutzer adressiert. Spezielle Ausprägungen stehen weiterführend für bestimmte Zielgruppen zur Verfügung: In der digitalen Personalakte, können Sachbearbeiter der Personalabteilung oder autorisierte Manager alle Dokumente zu einem Mitarbeiter in einer Oberfläche innerhalb von SAP zusammenführen. Für Einkäufer, Key Account Manager, Vertrieb und Kundenbetreuer stehen mit der Beschaffungs-, Lieferanten- und Kundenakte weitere auf deren Einsatzgebiete hin konzipierte Lösungen zur Verfügung.

David Spaeth, Produktmanager bei WMD

www.wmd.de

 

 
GRID LIST
Tb W190 H80 Crop Int Fcbc5b31eb64116398697b4758d03f79

Ist Ihr CRM-System fit für die DSGVO?

Am 25. Mai 2018 wird die Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) europaweit wirksam. Um…
Tb W190 H80 Crop Int 1d14e6211810d006924a0152990b69ee

Personalarbeit in SAP - Einführung HR 4.0

Digitalisierung und Industrie 4.0 erfordern einen Kulturwandel in den Unternehmen. Die…
Tb W190 H80 Crop Int 7a48a6d96255e98b0470e9ed7f7c088e

ERP 2018: IoT, Künstliche Intelligenz und digitale Disruption

Welche Bedeutung haben IoT, Künstliche Intelligenz und digitale Disruption für die…
Tb W190 H80 Crop Int A573f0b72c045df9717844e57b6be0f5

Neue Open-Source-Version WaWision ERP

Das ERP-System WaWision launcht zwei Mal im Jahr eine kostenlose Open-Source-Variante.…
Smarte News aus der IT-Welt

IT Newsletter


Hier unsere Newsletter bestellen:

 IT-Management

 IT-Security