Ob digitale Bordkarte, Hotelbuchung oder Versicherungsnachweis – viele Reisedokumente lassen sich heute problemlos auf dem Smartphone speichern.

Die conrizon AG wächst weiter: Über ihre Tochtergesellschaft easy software Deutschland GmbH hat die Unternehmensgruppe die HENRICHSEN4easy GmbH mit Sitz in Straubing übernommen.

Gefälschte Dokumente stellen für Unternehmen und Behörden ein zunehmendes Risiko dar. Während früher viele Manipulationen mit bloßem Auge erkennbar waren, ermöglichen moderne digitale Werkzeuge heute Veränderungen, die selbst bei genauer Prüfung kaum auffallen.

Intelligent Document Processing (IDP) beschreibt die nächste Entwicklungsstufe der automatisierten Dokumentenverarbeitung. Während klassische Systeme vor allem auf regelbasierter Texterkennung (OCR) basieren, kombiniert IDP verschiedene KI-Technologien wie Machine Learning, Computer Vision und Natural Language Processing.

Dokumentenprozesse sind in vielen Unternehmen noch immer durch Medienbrüche, manuelle Abläufe und fragmentierte Systeme geprägt. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Geschwindigkeit, Transparenz und Compliance.

KI-Agenten übernehmen, entscheiden, handeln. Wie agentische Systeme die Zukunft des DMS neu definieren.

Auch in diesem Jahr wächst bei Unternehmen der Anspruch, die eigene digitale Souveränität zu sichern. Parallel dazu prägt Künstliche Intelligenz das Dokumentenmanagement und sorgt für spürbare Effizienzgewinne. Diese Entwicklungen bestimmen die zentralen DMS-Trends des Jahres.

Künstliche Intelligenz hält auch 2026 das Dokumentenmanagement fest in der Hand, automatisiert Routinen und steigert die Produktivität spürbar. Parallel dazu wächst der Anspruch, die eigenen Daten besser zu kontrollieren und digitale Souveränität zu stärken.