Der Weg des Dokuments wird digital
Dokumentenprozesse sind in vielen Unternehmen noch immer durch Medienbrüche, manuelle Abläufe und fragmentierte Systeme geprägt. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Geschwindigkeit, Transparenz und Compliance.
Autonome Prozesse
KI-Agenten übernehmen, entscheiden, handeln. Wie agentische Systeme die Zukunft des DMS neu definieren.
Dokumentenmanagement
Auch in diesem Jahr wächst bei Unternehmen der Anspruch, die eigene digitale Souveränität zu sichern. Parallel dazu prägt Künstliche Intelligenz das Dokumentenmanagement und sorgt für spürbare Effizienzgewinne. Diese Entwicklungen bestimmen die zentralen DMS-Trends des Jahres.
Wie AI-Governance, digitale Souveränität und Datenstrategien das DMS neu ausrichten
Künstliche Intelligenz hält auch 2026 das Dokumentenmanagement fest in der Hand, automatisiert Routinen und steigert die Produktivität spürbar. Parallel dazu wächst der Anspruch, die eigenen Daten besser zu kontrollieren und digitale Souveränität zu stärken.
Wechsel zu SecureSafe empfohlen
Die Sparkassen-Finanzgruppe zieht einen Schlussstrich unter ihren Cloud-Dienst S-Trust: Zum 31. März 2026 wird der Passwort- und Dokumentenmanager endgültig eingestellt.
Der digitale Wandel als Chance für zukunftsfähige Dokumentenverwaltung
Die Dokumentendigitalisierung verändert grundlegend, wie moderne Unternehmen und Organisationen heute ihre wertvollen Informationen verwalten und organisieren. Modernes Dokumenten-Scanning ist heute eine unverzichtbare Technologie geworden.
Dokumentenmanagement
Agentic AI revolutioniert das Dokumentenmanagement, indem sie nicht nur Inhalte erkennt, sondern aktiv handelt und Prozesse eigenständig vorantreibt. Unternehmen gewinnen damit aus unstrukturierten Daten erstmals echten operativen Nutzen. Aber wie setzt man das konkret um?
All-in-One-Pakete für Dokumenten- und Output-Management
Konica Minolta hat mit FlexiPacks eine innovative Print-as-a-Service-Lösung geschaffen, die speziell auf die Bedürfnisse moderner Unternehmen zugeschnitten ist. Sie vereint Flexibilität, Kosteneffizienz und Nachhaltigkeit, um den Anforderungen einer sich schnell wandelnden Arbeitswelt gerecht zu werden.
Von der Gesetzesanforderung zum Digitalisierungsschub
Komplexe Richtlinien, gesetzliche Vorgaben und ein undurchsichtiger Dschungel an Angeboten haben die Akzeptanz und das Umsetzungstempo der E-Rechnungspflicht zwar etwas gebremst, aber die Einführung der E-Rechnung ist ein zentrales Thema, das aktuell viele Unternehmen und öffentliche Einrichtungen beschäftigt.
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12. Mai 2026