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Der Bau und die Modernisierung von Rechenzentren werden zunehmend von hohen Anforderungen an Sicherheit, Verfügbarkeit und Dokumentation geprägt.
Wer eine spätere TÜV-Zertifizierung anstrebt, sollte deshalb bereits in der Planungsphase die notwendigen Voraussetzungen berücksichtigen. Darauf weist die in Siegen ansässige DeRZ – Deutsche Rechenzentren GmbH hin, die Unternehmen bei der Vorbereitung entsprechender Prüfverfahren unterstützt.
Zertifizierung beginnt lange vor der Inbetriebnahme
Eine TÜV-Zertifizierung wird nicht erst mit der Fertigstellung eines Rechenzentrums relevant. Bereits während der Planung müssen zahlreiche technische und organisatorische Anforderungen berücksichtigt werden. Werden mögliche Schwachstellen frühzeitig erkannt, lassen sich aufwendige Nacharbeiten und Verzögerungen im weiteren Projektverlauf vermeiden.
Nach Angaben von DeRZ umfasst die Vorbereitung weit mehr als die reine technische Prüfung. Dazu gehören unter anderem die Abstimmung zwischen Projektbeteiligten, die Organisation der erforderlichen Unterlagen sowie die Begleitung des gesamten Prüfprozesses.
Komplexe Projekte erfordern enge Zusammenarbeit
Bei der Planung eines Rechenzentrums arbeiten unterschiedliche Fachbereiche und externe Dienstleister zusammen. Neben den IT-Verantwortlichen sind häufig Architekten, Ingenieurbüros, Fachplaner sowie weitere Gewerke beteiligt. Gleichzeitig müssen die Anforderungen der Prüfinstitute erfüllt und die notwendigen Nachweise fristgerecht bereitgestellt werden.
Die Koordination dieser Beteiligten gilt als eine der größten Herausforderungen im Zertifizierungsprozess. Fehlende Dokumente oder unvollständige Informationen können den Ablauf erheblich verzögern.
Umfangreiche Anforderungen an Infrastruktur und Sicherheit
Im Rahmen einer Planprüfung werden zahlreiche Bereiche eines Rechenzentrums bewertet. Dazu zählen unter anderem der Standort, Zugangskontrollen, Brandschutzsysteme, Energieversorgung, Klimatisierung sowie die gesamte Verkabelungsinfrastruktur. Auch Sicherheitskonzepte und technische Ausführungsdetails fließen in die Bewertung ein.
Die dafür erforderlichen Pläne, Herstellerunterlagen und technischen Beschreibungen müssen vollständig vorliegen und den Vorgaben der Prüfer entsprechen.
Auch große Unternehmen stoßen an Grenzen
Die Unterstützung bei der Planprüfung wird laut DeRZ sowohl von mittelständischen Unternehmen als auch von großen Konzernen in Anspruch genommen. Selbst Organisationen mit umfangreichen internen Ressourcen stehen häufig vor der Herausforderung, komplexe Zertifizierungsprojekte parallel zum Tagesgeschäft umzusetzen.
Insbesondere die Zusammenstellung und Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen kann einen erheblichen Zeitaufwand verursachen. Je nach Umfang des Projekts können dafür mehrere Wochen oder sogar Monate erforderlich sein.
Durch die Auslagerung organisatorischer und koordinierender Aufgaben können sich Unternehmen stärker auf ihre eigentlichen Geschäftsprozesse konzentrieren. Externe Spezialisten bringen dabei Erfahrungen aus vergleichbaren Projekten ein und unterstützen dabei, Anforderungen frühzeitig zu identifizieren und umzusetzen.
Eine sorgfältige Planprüfung in den frühen Projektphasen kann somit dazu beitragen, Risiken im Zertifizierungsprozess zu reduzieren und den Weg zu einer erfolgreichen TÜV-Abnahme deutlich zu vereinfachen.
