Thought Leadership
Box und OpenAI verbinden Unternehmensinhalte direkt mit ChatGPT. Die neue Integration ermöglicht es Nutzern, auf freigegebene Dateien aus Box zuzugreifen, sie als Kontext für Gespräche und Projekte zu verwenden und daraus neue Inhalte zu erstellen, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen.
Dateien als Kontext für KI-Arbeit
Unternehmen speichern große Mengen an Wissen in Dokumenten, Präsentationen, Verträgen, Studien und anderen unstrukturierten Daten. Für die Nutzung mit KI mussten solche Dateien bislang häufig zunächst gesucht, heruntergeladen und in ein anderes System übertragen werden.
Die neue Anbindung soll diesen Zwischenschritt reduzieren. Nutzer können ihre Box-Inhalte innerhalb von ChatGPT durchsuchen, Ordner öffnen, Dateien auswählen und diese direkt in Unterhaltungen oder Projekten als Kontext verwenden.
Dabei bleiben die Inhalte weiterhin in Box organisiert und verwaltet. Die vorhandenen Zugriffsrechte und Berechtigungen sollen auch bei der Nutzung über ChatGPT gelten. Nutzer und KI erhalten damit nur Zugriff auf Inhalte, für die entsprechende Berechtigungen bestehen.
Von der Suche bis zur Bearbeitung
Die Integration deckt mehrere Schritte des Arbeitens mit Unternehmensinhalten ab. Dateien lassen sich direkt in ChatGPT suchen und auswählen oder über Verweise in einen Chat einbinden. Einzelne Dokumente können anschließend als Kontext für die jeweilige Aufgabe dienen.
Auch die ursprünglichen Dateien können zur Kontrolle herangezogen werden. So lassen sich Quellen neben der laufenden Unterhaltung betrachten, bevor Informationen daraus weiterverarbeitet werden.
Über den Box MCP Server sind zudem weitergehende Aktionen möglich. Dazu zählen unter anderem das Referenzieren, Extrahieren und Aktualisieren von Informationen sowie das Erstellen neuer Inhalte. Damit soll ChatGPT nicht nur als Suchoberfläche für Box-Dateien dienen, sondern auch in bestehende Arbeitsabläufe eingebunden werden können.
Einsatz in unterschiedlichen Fachbereichen
Die Anwendungsmöglichkeiten reichen von der Analyse bis zur Erstellung neuer Dokumente. Klinische Forscher können beispielsweise Studienprotokolle und Berichte aus Box als Grundlage für die Auswertung verwenden und daraus Forschungszusammenfassungen erstellen.
Bei der Vertragsprüfung können Juristen Vereinbarungen, interne Richtlinien und ergänzende Unterlagen als Kontext zusammenführen. Finanzanalysten können wiederum Geschäftsberichte, Prognosen und aktuelle Leistungsdaten in eine Unterhaltung einbinden und die zugrunde liegenden Dokumente parallel zur Analyse betrachten.
Auch im Versicherungsbereich sind weitergehende Prüfprozesse möglich. Über den MCP Server können Richtlinien, Schadenakten und ergänzende Unterlagen für die Analyse herangezogen werden. Produktionsverantwortliche können Skripte, Zeitpläne oder Budgets einbinden und daraus beispielsweise aktualisierte Produktionsunterlagen erstellen.
Bestehende Berechtigungen bleiben bestehen
Ein zentraler Punkt der Integration ist die Verbindung von KI-Zugriff und bestehenden Sicherheitsvorgaben. Die Inhalte werden weiterhin in Box verwaltet, während die dort definierten granularen Berechtigungen festlegen, auf welche Informationen ein Nutzer zugreifen kann.
Damit soll verhindert werden, dass die Verbindung mit ChatGPT automatisch einen erweiterten Zugriff auf Unternehmensdaten schafft. Für Unternehmen ist dies insbesondere bei sensiblen Dokumenten relevant, die nur bestimmten Mitarbeitern oder Teams zur Verfügung stehen.
Verknüpfung mit bestehenden KI-Angeboten
Die neue Integration ergänzt bereits bestehende Verbindungen zwischen Box und OpenAI. Box-Kunden können OpenAI-Modelle über Box AI für die Analyse und Verarbeitung ihrer Inhalte einsetzen. Entwickler können zudem Anwendungen und KI-Agenten erstellen, die kontrolliert mit Box-Daten arbeiten.
Die direkte Anbindung an ChatGPT erweitert diesen Ansatz um die Nutzung von Box-Inhalten innerhalb der ChatGPT-Arbeitsumgebung. Die Integration ist laut Box ab sofort für Box-Kunden und zahlende ChatGPT-Enterprise-Kunden verfügbar.
(red/Box)
