Das Jahr 2027 rückt näher, doch viele Unternehmen zögern beim Wechsel von SAP-On-Premises in die Cloud. Über den Erfolg entscheidet weniger die Technik als eine ehrliche Bestandsaufnahme, ein klares Zielbild und der Mut, alte Prozesse zu hinterfragen.
Die Frage, ob Unternehmen ihre SAP-On-Premises-Systeme in die Cloud überführen sollten, ist für viele längst beantwortet. Offen ist das Wie und vor allem das Wann. Unsere Einschätzung: Das größte Risiko liegt nicht im Start der Transformation, sondern darin, sie weiter zu verschieben.
Die Cloud ist für SAP keine Option, sondern die Richtung
SAP verfolgt konsequent eine Cloud-First-Strategie. Der Grund liegt im Umfeld, in dem sich HR und Payroll heute bewegen: neue gesetzliche Vorgaben, hybride Arbeitsmodelle, Fachkräftemangel, steigende Erwartungen der Mitarbeitenden und dazu künstliche Intelligenz. Klassische On-Premises-Systeme haben über Jahre Stabilität und individuelle Anpassbarkeit geboten. Mit dem Tempo dieser Anforderungen halten sie aber immer schlechter Schritt.
Cloud Lösungen liefern regelmäßige Updates, neue Funktionen und einen schnelleren Zugang zu neuen Technologien. Wer schon einmal eine gesetzliche Änderung kurz vor der Abrechnung einspielen musste, weiß, was das im Alltag bedeutet. Das schafft Raum für neue Arbeitsweisen und datenbasierte Entscheidungen.
2027 ist näher, als es sich anfühlt
Für zahlreiche Unternehmen ist 2027 ein Meilenstein, denn die Unterstützung bestehender SAP-On-Premises-Lösungen läuft schrittweise aus. Ja, die Frist wurde ein Stück weit verlängert, und manche hoffen auf weiteren Aufschub. Verlassen sollte man sich darauf nicht.
Denn wer abwartet, zahlt später durch verlängerte Wartung, sinkende Innovationsfähigkeit und Compliance-Änderungen, deren Umsetzung im alten System länger dauert. Das Know-how für ältere SAP-Landschaften sitzt bei immer weniger Menschen, und der Markt für diese Fachkräfte schrumpft weiter. Wer noch keine Migrationsstrategie hat, sollte zeitnah damit beginnen.
Wer nur umzieht, nimmt die Altlasten mit
Ein verbreiteter Irrtum: Die Cloud-Migration sei ein reiner Technologiewechsel, bei dem bestehende Prozesse einfach in eine neue Umgebung wandern. Genau das wäre die vertane Chance.
Über die Jahre wurden viele Systeme individuell angepasst. Diese Anpassungen haben gute Dienste geleistet, aber auch Komplexität aufgebaut, die Neues erschwert. Der Wechsel ist der richtige Moment, die HR-Landschaft ehrlich zu prüfen:
➤ Welche Prozesse sind heute noch sinnvoll?
➤ Wo gibt es historisch gewachsene Sonderlösungen?
➤ Welche manuellen Tätigkeiten lassen sich automatisieren?
Wer diese Fragen stellt, kann Prozesse standardisieren, die Datenqualität verbessern, Kosten senken und Synergien im Unternehmen heben. HR und Payroll sind dann nicht mehr nur Kostenstelle, sondern gestalten das Unternehmen aktiv mit.
Wer ein sehr komplexes Altsystem betreibt, kann zunächst in die private Cloud wechseln und den vollen Sprung später folgen lassen.
Elton Schwerzel, SD Worx
Nicht die Technik bremst, sondern die Angst vor dem Fehler
Trotz der Vorteile fällt der erste Schritt vielen schwer. Der Grund ist selten die Technik, sondern die Rolle von Payroll. Die Entgeltabrechnung gehört zu den sensibelsten Prozessen im Unternehmen. Fehler werden hier kaum verziehen. Und weil alle davon ausgehen, dass Payroll einfach läuft, fällt sie erst auf, wenn sie es nicht mehr tut. Dann wird es schnell zum Ernstfall.
Dazu kommt die enge Vernetzung: Finanzsysteme, Stammdaten, Zeitwirtschaft und viele weitere Anwendungen greifen auf dieselben Informationen zu. Die Sorge um den laufenden Betrieb ist nachvollziehbar.
Nur sollte sie Entscheidungen nicht auf Dauer blockieren. Auch das Festhalten am Bestehenden ist eine Entscheidung, mit eigenen Risiken und möglicherweise höheren Kosten.
Den einen richtigen Weg gibt es nicht
Auch SAP weiß, dass kein Migrationspfad für alle passt. Drei Faktoren helfen bei der Einordnung:
➤ Wie hoch ist die Risikobereitschaft?
➤ Wie komplex ist die bestehende Systemlandschaft?
➤ Wie ambitioniert sind die strategischen Ziele: grundlegend neu arbeiten oder Schritt für Schritt?
Wer ein sehr komplexes Altsystem betreibt, kann zunächst in die Private Cloud wechseln und den vollen Sprung später folgen lassen. Das gibt Sicherheit, hat aber seinen Preis: Wartung und Hosting laufen weiter, und Innovationen sowie KI-Funktionen gibt es in Success-Factors, nicht in der Private Cloud. Wer direkt in die Cloud wechselt, profitiert sofort von niedrigeren Kosten, Innovation und Automatisierung.
Welcher Weg passt, hängt auch davon ab, welches Tempo ein Unternehmen bewältigen kann, von den Kosten auf lange Sicht und vom Change-Management.
Erst Transparenz, dann Tempo
Bevor eine Transformation startet, sollten Unternehmen wissen, wo sie stehen. Am besten versteht man den Readiness Check als Vorsorgeuntersuchung. Mit einem SAP-Tool betrachtet er unter anderem den Grad der Individualisierung, die Komplexität der Payroll-Prozesse, die Datenqualität sowie Complianceund Lokalisierungsanforderungen. Ohne dieses Wissen wird die Migration schnell zum Chaos.
Bestehen oder Durchfallen gibt es dabei nicht. Oft entsteht dabei erstmals Transparenz über die tatsächlichen Abläufe. Nicht selten stellt sich heraus, dass Prozesse zwar jeder kennt, aber nie dokumentiert wurden. Genau dort verbergen sich häufig die größten Optimierungspotenziale, fachlich wie technisch.
Unternehmen können den Check allein durchführen. Bei SD Worx begleiten wir ihn auf Wunsch von der ersten Stunde an. Dafür haben wir den Cloud Jump entwickelt, ein Framework mit sieben Schritten und eigenen Tools: vom Readiness Check über die Migration von Konfiguration, Core HR-Daten, Payroll und Schnittstellen bis zum End-to-End-Test. Das Ziel ist ein zufriedener Kunde.
Nach dem Go-live fängt es erst an
Viele Projekte betrachten den Go-live als Ziel. Tatsächlich beginnt danach die nächste Phase.
Unternehmen sparen manuellen Aufwand, reduzieren Risiken, arbeiten genauer und behalten Compliance und Sicherheit in jedem Payroll-Schritt im Blick. Prozesse laufen automatisierter, neue Releases bringen laufend Innovation, und auch Wachstum lässt sich reibungslos abbilden.
Nicht jede Neuerung ist für jedes Unternehmen relevant. Entscheidend ist, sie auf das eigene Geschäft zu übersetzen. Wir begleiten Kunden deshalb und prüfen nach dem Vier-Augen-Blick, wo sich Abläufe noch verbessern lassen.
Was werden Unternehmen in fünf Jahren mehr bereuen: den zu frühen oder den zu späten Start? Die Antwort fällt eindeutig aus: den späten. Ein zu früher Schritt lässt sich korrigieren. Ein verpasster Termin nicht. Wer bleibt, sollte die Kosten für verlängerte Wartung schon jetzt in die langfristige Finanzplanung aufnehmen. Wer früh startet, gestaltet den Wandel selbst, statt unter Zeitdruck zu reagieren.
Stillstand ist keine sichere Alternative. Eine Frist wie 2027 lässt sich nicht verhandeln, die Vorbereitung darauf schon. Wer nicht weiß, wo er anfangen soll, muss nicht allein beginnen.
