Indirekte Steuern sind selten Thema in der Chefetage

In den meisten Unternehmen haben indirekte Steuern wie die Umsatzsteuer keinen festen Platz auf der Agenda der Führungsebene. Nur 16 Prozent geben an, dass das Thema als fester Punkt auf der Tagesordnung von Vorstand oder Geschäftsleitung steht. Bei 43 Prozent kommt es nur bei Problemen zur Sprache oder wird selten bis gar nicht behandelt. Das zeigt der Vertex CompOps Index 2026 des US-Softwareanbieters für Steuer-Compliance Vertex. Die weltweite Studie untersucht, wie Unternehmen indirekte Steuern steuern und wie eng die Bereiche Steuern, IT und Finanzen dabei zusammenarbeiten.

Weniger extern entdeckte Fehler

Unternehmen, die indirekte Steuern zumindest gelegentlich auf oberster Ebene besprechen, berichten laut der Studie nur ein Viertel so häufig, dass Fehler überwiegend von externen Stellen festgestellt werden (4 gegenüber 16 Prozent). Sie antworten fast doppelt so häufig innerhalb von fünf Werktagen auf Schreiben der Steuerbehörden (48 gegenüber 26 Prozent) und nehmen Änderungen an der steuerlichen Einstufung nur halb so häufig vollständig von Hand vor (13 gegenüber 26 Prozent).

„Die Ergebnisse deuten darauf hin, dass es für den operativen Reifegrad bei indirekten Steuern stärker darauf ankommt, wie das Thema gesteuert wird, als darauf, wie groß das Unternehmen ist.“
Kevin Permenter, Research Director Enterprise Applications beim Marktforschungsunternehmen IDC

Unterschiede beim KI-Einsatz

Auch beim Einsatz von KI zeigen sich Unterschiede. 54 Prozent der Unternehmen, die indirekte Steuern auf Führungsebene besprechen, geben an, dass KI in ihren Steuerprozessen weitgehend automatisiert arbeitet oder Routineaufgaben übernimmt. Bei den übrigen sind es 21 Prozent. Der Index teilt die Unternehmen zudem in vier Reifestufen ein. In der höchsten Stufe, zu der 13 Prozent gehören, geben 85 Prozent der IT-Verantwortlichen an, dass das Thema in ihrer Technologieplanung strategische Priorität hat und Mittel dafür vorgesehen sind. In der niedrigsten Stufe sind es 5 Prozent. Regulatorische Änderungen verfolgen 55 Prozent in der höchsten Stufe proaktiv über automatisierte Aktualisierungen, in der niedrigsten 9 Prozent.

Fehlende Nachweise

Alle Gruppen haben Schwierigkeiten, ihre steuerliche Behandlung zu belegen. 52 Prozent entscheiden sich im Zweifel für die konservativere Variante, wenn sie ihre Position nicht ausreichend belegen können. Von den Unternehmen, die Rückstellungen für indirekte Steuern bilden, geben 73 Prozent an, dass mindestens ein Viertel davon auf Positionen entfällt, die sie nicht ohne Weiteres belegen können. Grund sind fehlende Nachweise, nicht eine unklare Rechtslage.

Die Anforderungen an die Umsatzsteuer-Compliance steigen. In Deutschland müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz ab Januar 2027 E-Rechnungen ausstellen, und das EU-Reformpaket ViDA sieht ab Juli 2030 digitale Meldepflichten für grenzüberschreitende B2B-Umsätze vor.

(red/Vertex)