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Microsoft integriert die KI-Funktion Copilot standardmäßig in Outlook Classic. Zudem erhält die neue Outlook-Version Leistungsupdates und neue Features.
Microsoft führt die auf dem KI-Assistenten Copilot basierende Funktion zum Entwerfen von E-Mails in allen Versionen von Outlook ein. Betroffen von dieser Änderung sind die Web-Version, die mobile Anwendung, das neue Outlook sowie die klassische Variante Outlook Classic. Obwohl die Weiterentwicklung von Outlook Classic weitgehend eingestellt wurde und sich die Aktualisierungen primär auf Fehlerbehebungen beschränken, soll die KI-gestützte Funktion bis Ende des Jahres 2026 standardmäßig integriert werden.
Für die Nutzung ist eine entsprechende Lizenz für Microsoft 365 Copilot erforderlich. Sobald die Funktion ausgerollt wird, ist sie automatisch aktiv. Administratoren oder Endnutzer müssen die Funktion manuell über ein Opt-out deaktivieren, falls eine Nutzung nicht gewünscht ist. Mit dem Werkzeug können digitale Nachrichten direkt im Textfeld verfasst, umformuliert oder erweitert werden.
Zeitplan für Behördennetzwerke und Sicherheitsvorkehrungen
Das neue Outlook für Windows wird ab September 2026 auch für hochsichere Regierungsumgebungen wie GCC High und das US-Verteidigungsministerium bereitgestellt. Microsoft plant, diesen Rollout bis zum Jahresende abzuschließen. In diesen spezifischen Behördenumgebungen wird das klassische Outlook jedoch vorerst nicht automatisch ersetzt. Microsoft erklärte dazu im Administrationsportal:
„Das neue Outlook bleibt standardmäßig deaktiviert und erfordert ein Opt-in, sodass Administratoren die Kontrolle über Richtlinien und Registrierungsschlüssel behalten. Die Migration von COM- zu Web-Add-Ins wird empfohlen.“
Microsoft
Abschaffung von Meeting Insights und technische Optimierungen
Neben der KI-Integration stehen weitere Modifikationen an. Die Funktion Meeting Insights wird eingestellt und durch Zusammenfassungen ersetzt, die ebenfalls von Copilot generiert werden. Dadurch soll auch Unklarheiten bei den Nutzern vorgebeugt werden, da die bisherigen Einblicke oft regulären Dateianhängen ähnelten und die Sorge bestand, sensible Daten unbeabsichtigt an externe Empfänger zu senden.
Des Weiteren arbeitet der Entwickler an der Behebung von Performance-Problemen. Derzeit öffnet das neue Outlook E-Mails über Windows-11-Benachrichtigungen bis zu zehn Sekunden langsamer als Outlook Classic. Eine interne Korrektur dieses Fehlers soll in Kürze für alle Anwender freigegeben werden. Zusätzliche Funktionen in der Testphase umfassen die Gruppierung von Benachrichtigungen zur Reduzierung von Spam, erweiterte Seriendruck-Funktionen, eine fortgeschrittene Unterstützung für PST-Dateien sowie eine Integration von Microsoft Planner analog zur Umsetzung in Microsoft Teams.
(red)
