Die unternehmensweite Einführung von SAP S/4HANA veranlasst PUMA, sein Archivierungskonzept neu aufzusetzen. Allein bei PUMA Österreich und den von dort aus betreuten Ländern müssen dafür 33 Millionen Dokumente auf das neue System umgezogen werden.

Unternehmen setzen heutzutage auf eine agile und intelligente Nutzung von Daten. Doch Daten, die nicht im täglichen Geschäft benötigt werden oder die aus gesetzlichen Gründen sicher und unveränderlich aufbewahrt werden müssen, gehören in ein Archiv. Und da ein langfristig gut verwaltbares und gesetzeskonformes Archiv einige Grundvoraussetzungen erfüllen muss, reicht ein einfaches FileShare nicht aus.

Ein Schatz unerkannten Wissens lagert in den Belegarchiven deutscher Unternehmen. Wer clever ist, nutzt ihn als Information Hub.

Eine immer wiederkehrende Diskussion dreht sich um das Thema Archivierung vs. Backup. Die landläufige Meinung lautet oft genug: Ein Archiv ist eigentlich nur ein Backup, welches länger aufbewahrt wird. Warum ersetzt ein Backup kein Archiv, wie ist Ihre Meinung?

Eine immer wiederkehrende Diskussion dreht sich um das Thema Archivierung vs. Backup. Die landläufige Meinung lautet oft genug: Ein Archiv ist eigentlich nur ein Backup, welches länger aufbewahrt wird. Warum ersetzt ein Backup kein Archiv, wie ist Ihre Meinung?

Unternehmen, die ein digitales Dokumentenarchiv einführen oder auf ein neues migrieren, sollten folgende Fragen für sich bejahen können.

PSW GROUP klärt über Irrtümer der E-Mail Archivierung auf und zeigt, wie es richtig geht Fulda – Vor allem aus steuerrechtlichen Gründen sind Unternehmen dazu verpflichtet, geschäftliche Korrespondenzen aufzubewahren: Das Finanzamt erhebt den Anspruch, auch nach Jahren nachvollziehen zu können, wie welche Geschäfte zustande kamen.

Bestehende Archivsysteme sind in vielen Fällen bewusst gegen das Löschen von Daten geschützt. Genau das kann Unternehmen angesichts der EU-DSGVO jedoch zum Verhängnis werden. Epiq warnt vor erheblichen Datenschutz-Risiken bei der langfristigen Aufbewahrung und nennt drei Schritte, auf die Unternehmen achten müssen.