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Microsoft hat Pull Print für Universal Print ausgerollt. Nutzer können ihre Dokumente jetzt an beliebigen Druckern abholen, ohne vorher einen bestimmten auswählen zu müssen. Das soll verhindern, dass sensible Ausdrucke herumliegen.
Universal Print ist Microsofts cloudbasierte Drucklösung, die wichtige Druckfunktionen in der Cloud bereitstellt und herkömmliche lokale Druckserver überflüssig macht. Bei Pull Print, das Microsoft auch “Universal Print Anywhere” nennt, gehen Nutzer einfach zu einem verfügbaren Drucker, authentifizieren sich dort und holen ihre Druckjobs ab. Laut Microsoft verringert das Update „das Risiko, dass vertrauliche Informationen unbeaufsichtigt bleiben, und macht das Drucken komfortabler und sicherer“.
Direktdruck oder sichere Freigabe
Universal Print hat zwei Modi: Beim Direktdruck landen die Dokumente sofort am Drucker. Bei der sicheren Freigabe muss der Nutzer erst zum Gerät gehen und einen QR-Code scannen – entweder mit der Handy-Kamera oder über die Microsoft-365-App.
Administratoren müssen dafür die Drucker registrieren und die sichere Freigabe aktivieren. Dann drucken sie QR-Codes aus und kleben sie an die Geräte – Microsoft schreibt wörtlich “Tape/glue the printout”.
Badge-Release geplant
Microsoft will das System um Badge-Release erweitern, damit sich Nutzer mit ihren Ausweisen am Drucker anmelden können. Das soll mit vorhandenen Systemen kompatibel sein.
