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Die Microsoft-365-Begleit-Apps Kalender, Personen und Dateien werden zum 16. Dezember 2026 eingestellt und funktionieren danach nicht mehr.
Microsoft hat angekündigt, die sogenannten Microsoft 365 Companion Apps Calendar, People und Files zum 16. Dezember 2026 einzustellen. Administratoren wurden aufgefordert, die Anwendungen bis zu diesem Datum von verwalteten Geräten in ihrer Organisation zu entfernen.
Die in die Windows-11-Taskleiste integrierten Apps binden Copilot für kontextbezogene KI-Unterstützung ein und helfen dabei, Personen innerhalb einer Organisation zu finden, auf Microsoft-365- sowie lokal gespeicherte Dateien zuzugreifen und den eigenen Terminkalender zu verwalten. Nach Angaben des Microsoft-Supports starten die Apps nach der Installation standardmäßig automatisch beim Hochfahren des Geräts, damit Nutzer Kontakte, Dateien und Termine ohne Verzögerung abrufen können.
Erst automatisch installiert, jetzt abgeschaltet
Die jetzige Ankündigung folgt auf eine Mitteilung von Microsoft aus dem Oktober 2025, wonach die Begleit-Apps bis Ende Dezember 2025 automatisch auf allen Windows-11-Unternehmensgeräten mit installierten Microsoft-365-Desktop-Apps eingerichtet werden sollten. Rund ein Jahr nach Beginn dieser automatischen Verteilung erklärte Microsoft nun in einem Update des Microsoft-365-Nachrichtencenters:
„Wir stellen die Begleit-Apps ein; sie funktionieren nach dem 16. Dezember 2026 nicht mehr und werden nicht mehr unterstützt. Wir empfehlen Administratoren, die Apps bis zu diesem Datum von den Geräten in ihrem Tenant zu entfernen.“
Microsoft
Was Admins und Nutzer jetzt tun sollten
Seit vergangenem Freitag installiert Microsoft die Begleit-Apps nicht mehr über Updates der Microsoft-365-Apps. Administratoren konnten die automatische Installation zuvor bereits über die Geräte-Konfigurationseinstellungen im Apps Admin Center deaktivieren, einzelne Nutzer den automatischen Start über die Einstellungen der jeweiligen App abschalten. Für Geräte, die nicht zentral verwaltet werden, bittet Microsoft Administratoren und Nutzer nun, die Apps eigenständig zu deinstallieren.
Am selben Tag erinnerte Microsoft Administratoren zudem daran, Entra-ID-Nutzerkonten auf phishing-resistente Anmeldemethoden wie Passkeys, QR-Code-Anmeldung oder FIDO2-Sicherheitsschlüssel umzustellen. Hintergrund ist die geplante Abschaltung der SMS-basierten Erstfaktor-Anmeldung ab Februar 2027, mit der andernfalls Anmeldeprobleme drohen.
(red)
