xSuite stellt neue Funktion für E-Rechnungs-Versand aus SAP vor

In vielen europäischen Ländern, darunter Deutschland, Frankreich und Polen, wird der elektronische Rechnungsaustausch in den kommenden Jahren gesetzlich vorgeschrieben.

Unternehmen, die SAP nutzen, sehen sich daher gezwungen, ihre Prozesse entsprechend anzupassen. Eine aktuelle Lösung dafür kommt vom Softwareanbieter xSuite Group, der sein Produktportfolio um eine neue Funktion für den E-Rechnungsversand erweitert hat.

E-Rechnungen aus SAP SD direkt versenden

Mit der Erweiterung der cloudbasierten Plattform xSuite eDNA ist es nun möglich, Ausgangsrechnungen direkt aus dem SAP-Modul SD (Sales and Distribution) im XML-Format gemäß der europäischen Norm EN 16931 zu erstellen und zu versenden. Damit schließt xSuite eine Lücke: Während eingehende E-Rechnungen bereits seit Juni 2024 über die Plattform verarbeitet werden können, ist jetzt auch der Versand von SAP-basierten Rechnungen möglich.

Zur Umsetzung wird ein Add-on im SAP-System installiert, das auf die SAP-interne Nachrichtensteuerung zugreift. Sobald eine Rechnung erzeugt wird, werden die notwendigen Daten automatisch an die Cloudplattform übertragen. Dort finden umfassende Prüfungen hinsichtlich Datenqualität und Formatvorgaben statt – darunter Pflichtfelder, Datentypen sowie definierte Geschäftsregeln nach EN 16931. Die Umwandlung in das jeweilige Zielformat sowie der Versand erfolgen vollständig in der Cloud.

Ein Vorteil der Lösung liegt in der zentralen Pflege: Neue E-Rechnungsformate oder regulatorische Änderungen werden ausschließlich in der Cloud umgesetzt und stehen sofort allen Nutzern zur Verfügung. Dadurch entfällt auf Kundenseite der Bedarf an manuellen Systemanpassungen, was sowohl Wartungsaufwand als auch Reaktionszeiten minimiert.

Unterstützte Formate und Versandkanäle

Der Versand kann auf zwei Wegen erfolgen: entweder per E-Mail in verschiedenen Formaten wie ZUGFeRD, XRechnung und BIS Billing oder über das Peppol-Netzwerk. Unterstützt werden derzeit unter anderem folgende nationale Plattformen und Formate:

• Peppol (Europaweit)
• Sistema di Interscambio (SdI) – Italien
• RO e-Factura / ANAF – Rumänien
• NAV / Ungarische Steuerbehörde – Ungarn

Weitere Länderformate lassen sich bei Bedarf integrieren.