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Google hat eine Archivierungsfunktion für RCS-Nachrichten auf verwalteten Pixel-Smartphones eingeführt. Die Neuerung soll Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten unterstützen.
Das bedeutet für Mitarbeiter aber, dass ihre Chats potenziell vom Arbeitgeber eingesehen werden können.
RCS gilt als Nachfolger der klassischen SMS und bringt moderne Messaging-Features wie Lesebestätigungen, Tippindikatoren und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung auf Android-Geräte. Die Archivierung solcher Nachrichten stellte Unternehmen bisher vor Herausforderungen, da herkömmliche Lösungen auf Carrier-Ebene arbeiteten und verschlüsselte Inhalte nicht erfassen konnten.
Compliance-Anforderungen als Treiber
Google begründet die neue Funktion mit wachsenden rechtlichen Anforderungen. Unternehmen müssen Kommunikationsdaten für Rechtsstreitigkeiten, behördliche Anfragen und regulatorische Prüfungen vorhalten können. Das neue Android RCS Archival System soll genau diese Lücke schließen, die durch den Wechsel zu verschlüsselten Messaging-Plattformen entstanden ist.
Zugriff direkt auf dem Gerät
Zugelassene Archivierungssoftware von Drittanbietern kann nun direkt in die Google-Messages-App auf vollständig verwalteten Firmengeräten integriert werden. Die Anwendungen erhalten Zugriff auf gesendete und empfangene Nachrichten sowie auf Bearbeitungen und Löschvorgänge. Die Archivierungs-App liest die Nachrichtendaten aus und stellt sie der IT-Abteilung zur Verfügung.
Dabei bleibt die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung während der Übertragung zwischen Geräten bestehen. Die Archivierung erfolgt erst auf dem Endgerät selbst, wo die Nachrichten im Klartext vorliegen. Google verspricht damit eine vollständigere Protokollierung aller Nachrichteninteraktionen. Die Lösung funktioniert auch mit klassischen SMS- und MMS-Nachrichten.
Immerhin: Mitarbeiter werden durch eine deutliche Benachrichtigung darüber informiert, wenn die Archivierung auf ihrem Gerät aktiv ist. Eine heimliche Überwachung ist damit ausgeschlossen.
Einfache Aktivierung für IT-Teams
Die Konfiguration erfolgt über wenige Einstellungen in der Geräteverwaltung. Administratoren können gezielt festlegen, welche Geräte betroffen sind und welche Archivierungslösung zum Einsatz kommt. Die Funktion steht auf Google Pixel und anderen kompatiblen Android-Enterprise-Geräten zur Verfügung.
Zu den Anbietern, die bereits entsprechende Lösungen bereitstellen, zählen Celltrust, Smarsh und 3rd Eye. Weitere Archivierungs-Apps sollen 2026 folgen. Unternehmen können so die Lösung wählen, die am besten zu ihrer bestehenden Compliance-Infrastruktur passt.
