Schatten-IT: Hälfte der Mitarbeiter nutzt nicht autorisierte Dateidienste

KnowBe4, Anbieter einer Plattform für die Schulung des Sicherheitsbewusstseins und simuliertes Phishing, gibt einen neuen Forschungsbericht von KnowBe4 Research mit dem Titel „Shadow IT Is Real“ bekannt. Aus diesem geht hervor, dass Schatten-IT ein echtes Risiko für Unternehmen darstellt, da die Hälfte der Mitarbeiter nicht autorisierte Dateidienste für die Erledigung ihrer Arbeit nutzt.

Dieser Forschungsbericht untersucht die Prävalenz zweier gängiger unsicherer Praktiken anhand von Umfrageantworten von über 435.000 Teilnehmern aus verschiedenen Regionen und Branchen weltweit. Die erste Analyse befasst sich mit der Nutzung von nicht autorisierten Cloud-Diensten zur Speicherung von Informationen und zur Kommunikation am Arbeitsplatz. Die zweite Analyse befasst sich mit der Häufigkeit des Herunterladens von Inhalten über nicht autorisierte File-Sharing-Netzwerke auf Arbeitscomputern. Zu den Highlights der Ergebnisse gehören:

– Asien und Ozeanien sind Regionen mit besorgniserregend hohen Raten für beide Praktiken, während Afrika durchweg am besten abschneidet.

– Finanz- und technologiebasierte Branchen sind vergleichsweise besser als viele andere Branchen, während Unternehmen aus dem Baugewerbe, der verarbeitenden Industrie, dem Bildungswesen und der Regierung am schlechtesten abschneiden.

„Die Ergebnisse dieser Studie sind sehr besorgniserregend, da die Mitarbeiter unsichere Verhaltensweisen an den Tag legen, die ihre Unternehmen einem erheblichen Risiko aussetzen“, sagt Kai Roer, Chief Research Officer bei KnowBe4. „Das Konzept der Schatten-IT hat einen direkten Einfluss auf das Niveau der Sicherheitskultur in einer Organisation. Um Schatten-IT zu bekämpfen, sollten sich Unternehmen darauf konzentrieren, ihre Sicherheitskultur zu stärken und das Sicherheitsbewusstsein der Mitarbeiter zu erhöhen. Es ist besonders wichtig, dass die Mitarbeiter verstehen und Verantwortung dafür übernehmen, wie sich ihr unsicheres Verhalten letztlich auf den Ruf und das Ergebnis des Unternehmens auswirken kann.“

Zum KnowBe4-Forschungsbericht „Shadow IT Is Real“.

www.knowbe4.de