Burgenland Energie wechselt erfolgreich auf SAP-S/4HANA

Zentrale Koordination und Datenmigration von Natuvion sorgt für unterbrechungsfreie Business Continuity und durchgängigen Kundenservice während der SAP S/4HANA-Transformation, Modernisierung der IT-Landschaft und Anpassung der Prozesse.

Burgenland Energie hat den umfassenden Umzug seiner SAP-Landschaft in die Cloud erfolgreich im Dezember 2025 abgeschlossen. Ziel war es, die bisherigen SAP-Systeme in die moderne SAP S/4HANA-Umgebung zu überführen und sich zukunftssicher aufzustellen.

„Mit der erfolgreichen Transformation auf SAP S/4HANA schaffen wir die technologische Grundlage, um die Burgenland Energie konsequent zu einem datengetriebenen GreenTech-Unternehmen weiterzuentwickeln. Die neue Systemlandschaft ermöglicht uns mehr Transparenz, schnellere Entscheidungen und eine effiziente Steuerung unserer Wachstums- und Nachhaltigkeitsstrategie. Die strukturierte Umsetzung gemeinsam mit Natuvion war dabei ein entscheidender Erfolgsfaktor.“

Reinhard Czerny, Finanzvorstand Burgenland Energie AG

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Reibungslose Migration im Hintergrund

Im ersten Schritt erfolgte der Carve-out der Burgenland Energie AG inklusive der zugehörigen Buchungskreise aus dem integrierten SAP-R/3-Core- und IS-U-System. Die Daten wurden nach der Greenfield-Methode in ein neues S/4HANA-Core-System migriert, das am 1. Oktober 2024 produktiv ging. Anschließend wurde das frühere IS-U-System nach Marktrollen aufgeteilt und die Netz- und Vertriebsprozesse in getrennte Zielsysteme überführt. Ein weiterer wesentlicher Schritt war die Integration der Netzprozesse in das konzernweite S/4HANA-System, verbunden mit der Einführung eines Field Service Managements, die Ende Dezember 2025 abgeschlossen wurde. Parallel dazu erfolgte die Überführung der Vertriebsprozesse in ein neues, Utilities-orientiertes S/4HANA-System.

Bei allen Migrationsprozessen wurde dafür gesorgt, dass sowohl die Geschäftsprozesse als auch die energiewirtschaftlichen Abläufe unbeeinträchtigt blieben und deren Integrität jederzeit sichergestellt war, obwohl es während der Transformation verschiedene Hürden zu überwinden galt.

„Die erfolgreiche Migration der gesamten SAP-Landschaft inklusive energiewirtschaftlicher Prozesse zeigt, dass selbst hochkomplexe Transformationsvorhaben mit der richtigen Methodik und Steuerung planbar und stabil umsetzbar sind“, kommentiert der Projektleiter Markus Felder von Burgenland Energie. „Dank der strukturierten Zusammenarbeit mit Natuvion und der Einbeziehung dieser ausgewiesenen Datenmigrationsexperten wurden kritische Übergänge ohne spürbare Auswirkungen auf unsere Kunden oder Partner realisiert.“

Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld

Im Projektverlauf wirkten verschiedene externe und interne Faktoren zusammen, darunter die veränderten Rahmenbedingungen durch die Energiekrise und den Ukraine-Krieg, personelle Veränderungen in zentralen Funktionen sowie eine zeitweise eingeschränkte Verfügbarkeit interner Ressourcen. Diese Entwicklungen machten eine flexible Priorisierung und Anpassung im Projektverlauf erforderlich. Die Zusammenarbeit mit mehreren, separat beauftragten Dienstleistern (DSC Unternehmensberatung und Software GmbH sowie Tieto Austria) erfolgte dabei in enger Abstimmung mit Natuvion.

Zu den wesentlichen Leistungen von Natuvion in diesem Projekt zählten:

• Ganzheitliche Projektsteuerung über alle Phasen inklusive des Vorprojekts über einen Zeitraum von sechs Jahren.
• Koordination aller beteiligten internen und externen Dienstleister, um ein einheitliches Vorgehen sicherzustellen.
• Spezialexpertise in komplexen Prozess- und Systemarchitekturfragen, insbesondere in FI/FI-CA, inklusive Qualitätssicherung der Migration.
• Umsetzung kundenspezifischer Spezialanforderungen, die über Standardleistungen hinausgehen, z. B. zusätzliche Validierungsprogramme für IS-U-Daten.
• Migration eines kundenspezifischen Prozesses („Elektronischer Bauakt“) mittels der Data Conversion Suite, der Transformationslösung von Natuvion.

„Wir von Natuvion sehen uns als Partner der Burgenland Energie. Unser Ziel war es von Anfang an, die Transformation realistisch zu planen, verlässlich zu begleiten und erfolgreich abzuschießen”, sagt Gerhard Pronegg, Geschäftsführer der Natuvion Austria. “Mit unserem durchgängigen Projekt- und Cutover-Management, unserer Data Conversion Suite sowie der internationalen Expertise als Data Transformation Company konnten wir zusammen mit Burgenland Energie den Umzug auf SAP/S4HANA erfolgreich realisieren. Es freut uns, dass es uns gelungen ist, die komplexe Daten- und IT-Transformation sicher, effizient und mit minimaler Downtime zu realisieren, ohne dass geschäftskritische Daten und Prozesse in irgendeiner Weise beeinträchtigt wurden.”

(red/Burgenland Energie/Natuvion)