Anzeige

Anzeige

VERANSTALTUNGEN

IT-SOURCING 2019 – Einkauf meets IT
09.09.19 - 10.09.19
In Düsseldorf

ACMP Competence Days Berlin
11.09.19 - 11.09.19
In Stiftung Deutsches Technikmuseum Berlin, Berlin

MCC CyberRisks - for Critical Infrastructures
12.09.19 - 13.09.19
In Hotel Maritim, Bonn

Rethink! IT 2019
16.09.19 - 17.09.19
In Berlin

DSAG-Jahreskongress
17.09.19 - 19.09.19
In Nürnberg, Messezentrum

Anzeige

Anzeige

Büro flüstern

Daten sind das neue Geld – manchmal ist dies wörtlich zu nehmen, wie eine aktuelle Kaspersky-Studie zeigt. 37 Prozent der Mitarbeiter geben an, versehentlich Zugang zu  vertraulichen Informationen der Kollegen wie Gehaltszettel oder Bonuszahlungen gehabt zu haben. 

Dennoch überprüft und ändert nur weniger  als die Hälfte (43 Prozent) regelmäßig selbst die Zugriffsrechte für  Dateien, die gemeinsam bearbeitet werden, oder Sharing-Dienste.

Wenn sensible Daten wie Gehaltszettel durch Sicherheitsverstöße oder  mangelnde Zugriffsrechte öffentlich zugänglich sind, kann sich dies nicht nur negativ auf das Miteinander der Mitarbeiter auswirken, sondern auch mögliche Cyberangriffe,Bußgelder wegen Datenschutzverstößen oder  Klagen betroffener Angestellter nach sich ziehen. Daher ist es wichtig,  dass Zugriffsrechte regelmäßig überprüft und entsprechend angepasst werden – zum Beispiel auch, wenn ein Mitarbeiter die Abteilung wechselt  oder das Unternehmen verlässt.

Der unautorisierte Zugang ist Teil eines größeren Problems, das als  ‚Digital Clutter‘, also digitaler Müll oder digitales Datenchaos,  bezeichnet wird und für die unkontrollierte Verbreitung und Weitergabe von Arbeitsdateien und Dokumenten steht. Das  Fehlen von Verfahren und  Richtlinien zur Handhabung digitaler Dokumente kann dazu führen, dass  Mitarbeitern nicht bewusst ist, wer dafür zuständig ist – oder es ihnen  gleichgültig ist.

So gab nur ein Drittel (29 Prozent) in der  Kaspersky-Umfrage an, dass es genau weiß, was in den geteilten Dateien  und Sharing-Diensten gespeichert ist. Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen kann dies zur Herausforderung werden, wenn  sie das Wachstum priorisieren und IT und Sicherheit  nicht-spezialisierten Mitarbeitern überlassen. 

Sicherheitsempfehlungen für einen sicheren Umgang mit Daten

„In den meisten Fällen bedeutet heutzutage das Arbeiten in einem Büro den Umgang mit sensiblen und persönlichen Daten“, weiß Milos Hrncar,  General Manager DACH bei Kaspersky Lab. „Um sich vor den damit verbundenen Risiken zu schützen, sollten Unternehmen auf  Sicherheitsbewusstsein, Schutz und Richtlinien setzen. Mitarbeiter – vom  regulären Mitarbeiter bis hin zum IT-Spezialisten – müssen wissen, wie sie Dienste für File-Sharing oder Zusammenarbeit nutzen, wie sie  wichtige Dokumente verschlüsseln und Phishing-E-Mails erkennen können.  Es gibt Lösungen und Dienstleistungen auf dem Markt, die dabei helfen  können.“

Um sensible und kritische Daten zu schützen, sollten Unternehmen,

  • Mitarbeiter regelmäßig in Sachen IT- und Datensicherheit schulen
  • eine umfassende Schutzlösung verwenden, die Datei-, E-Mail- und Web-Schutz bietet. Mit der  Verschlüsselungsfunktion können zudem die Geräte aller Mitarbeiter  remote verschlüsselt werden.
  • auch Schutzlösungen für externe Dienste wie Exchange Online in der  Microsoft Office 365 Suite verwenden.

www.kaspersky.com/de

GRID LIST
B2B

Personalisierung wird zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil

Wenn der Komfort stimmt, wird der Preis zweitrangig: Auf der Suche nach geeigneten…
Alte Frau mit Smartphone

Smartphone-Sicherheit: Beim Updaten haben die Älteren die Nase vorn

Immer wieder ist die Datensicherheit von Smartphones ein Thema, das Medien,…
Tb W190 H80 Crop Int 83e42abf2c83bc3b81052b099644a410

Digitale Kompetenzen entscheidend für Unternehmenserfolg

Digitalkompetenzen sind mittlerweile der entscheidende Faktor, um geschäftliche Ziele zu…
Danger Cyber Risks

Cyber-Risiken werden immer größer

Nach Einschätzung von Top-Entscheidern aus Politik und Wirtschaft haben die Gefahren…
Geldregen

In diesen Jobs verdienen IT-Spezialisten besonders gut

IT-Fachkräfte sind aktuell so gefragt wie nie zuvor. Megatrends wie die Digitalisierung…
Online-Banking

Finanz-Malware: Wie gefährlich ist Online-Banking?

Ob über das Smartphone oder den PC – digitale Banking-Nutzer standen in jüngster Zeit…