KI-Agenten vs. KI-Modelle: So gelingt intelligente Workflow-Automatisierung

KI Agent

KI-Agenten vs. KI-Modelle: KI-Strategien in Unternehmen stehen vor der Wahl. Sollen autonome Agenten oder spezialisierte Modelle Prozesse steuern? 

Die Integration von Künstlicher Intelligenz (KI) in Unternehmensprozesse ist längst Realität. Doch wie gelingt der Sprung von reiner Automatisierung zu echter, prädiktiver Intelligenz? Die Antwort liegt im Zusammenspiel zweier KI-Ansätze: KI-Agenten und KI-Modelle. Während Agenten eigenständig handeln und Entscheidungen treffen, liefern Modelle die analytischen Grundlagen für präzise Prognosen und Empfehlungen.

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KI-Agent und KI-Modell: Was unterscheidet sie?

KI-Modelle sind spezialisierte Algorithmen, die auf Basis großer Datenmengen Muster erkennen, Vorhersagen treffen oder Klassifikationen vornehmen. Sie beantworten Fragen wie: „Wie hoch ist die Nachfrage nächste Woche?“ oder „Welche Transaktion ist wahrscheinlich betrügerisch?“ Ihre Stärke liegt in der Analyse und Prognose komplexer Zusammenhänge.

KI-Agenten hingegen sind softwarebasierte Systeme, die eigenständig Aufgaben ausführen, Entscheidungen treffen und Prozesse steuern. Sie orchestrieren Workflows, interagieren mit anderen Systemen und können dabei auf verschiedene KI-Modelle zugreifen, um ihre Entscheidungen zu untermauern. So verschmelzen Automatisierung und Intelligenz zu einem flexiblen, adaptiven System.

Der Weg zur intelligenten Workflow-Automatisierung

Die klassische Prozessautomatisierung – etwa im Rechnungswesen oder der Logistik – war lange Zeit regelbasiert und starr. Moderne KI-Agenten heben diese Automatisierung auf ein neues Level: Sie können nicht nur Routineaufgaben abwickeln, sondern auch auf unvorhergesehene Ereignisse reagieren, Daten auswerten und sogar Empfehlungen geben. So entsteht ein „digitaler Kollege“, der Prozesse überwacht, optimiert und bei Bedarf selbstständig eskaliert.

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Praxisbeispiel:
 Ein globales Unternehmen automatisiert seinen Order-to-Cash-Prozess. Früher wurden Rechnungen und Bestellungen nur digital verarbeitet. Heute analysiert ein KI-Agent zusätzlich Nachfrageprognosen, erkennt Engpässe frühzeitig und schlägt proaktiv Maßnahmen vor.

Ki Agent und Ki Modell
 KI-Agenten orchestrieren Workflows und binden KI-Modelle für Prognosen ein](ki-agenten-workflow.png “KI-Agenten orchestrieren Workflows und binden KI-Modelle für Prognosen ein.

Und so sehen die Best Practices für die KI-Integration aus:

  • Prozesse identifizieren, die von Automatisierung und prädiktiver Intelligenz profitieren (etwa Rechnungsprüfung, Supply-Chain-Optimierung)2.
  • Datenqualität sicherstellen: Nur saubere, gut strukturierte Daten führen zu zuverlässigen KI-Ergebnissen.
  • KI-Modelle gezielt trainieren und regelmäßig aktualisieren, um aktuelle Trends und Muster zu erkennen.
  • KI-Agenten so konfigurieren, dass sie flexibel mit verschiedenen Modellen und Datenquellen interagieren können.
  • Mitarbeitende frühzeitig einbinden und schulen, um Akzeptanz und Verständnis zu fördern.
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Herausforderungen und Lösungsansätze

Die größte Hürde bleibt die Datenintegration: Viele Unternehmen kämpfen mit Datensilos und uneinheitlichen Systemlandschaften. Eine einheitliche Datenbasis ist jedoch essenziell, damit KI-Agenten und -Modelle effektiv zusammenarbeiten können. Hier helfen zentrale Datenplattformen und Schnittstellen, die den Austausch zwischen Systemen ermöglichen.

Best Practices für die KI-Integration

  • Prozesse identifizieren, die von Automatisierung und prädiktiver Intelligenz profitieren (etwa Rechnungsprüfung, Supply-Chain-Optimierung).
  • Datenqualität sicherstellen: Nur saubere, gut strukturierte Daten führen zu zuverlässigen KI-Ergebnissen.
  • KI-Modelle gezielt trainieren und regelmäßig aktualisieren, um aktuelle Trends und Muster zu erkennen.
  • KI-Agenten so konfigurieren, dass sie flexibel mit verschiedenen Modellen und Datenquellen interagieren können.
  • Mitarbeitende frühzeitig einbinden und schulen, um Akzeptanz und Verständnis zu fördern.
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Datenintegration als Schlüssel zur erfolgreichen KI-Strategie.

Zukunftsausblick

Mit der Verschmelzung von KI-Agenten und -Modellen entsteht eine neue Qualität der Unternehmenssteuerung: Prozesse werden nicht nur automatisiert, sondern auch kontinuierlich verbessert und an sich ändernde Rahmenbedingungen angepasst. Unternehmen, die diese Entwicklung aktiv gestalten, sichern sich einen klaren Wettbewerbsvorteil.

Die Integration von Künstlicher Intelligenz in Unternehmensprozesse ist längst Realität. Doch wie gelingt der Sprung von reiner Automatisierung zu echter, prädiktiver Intelligenz? Die Antwort liegt im Zusammenspiel zweier KI-Ansätze: KI-Agenten und KI-Modelle. Während Agenten eigenständig handeln und Entscheidungen treffen, liefern Modelle die analytischen Grundlagen für präzise Prognosen und Empfehlungen.

KI-Modelle sind spezialisierte Algorithmen, die auf Basis großer Datenmengen Muster erkennen, Vorhersagen treffen oder Klassifikationen vornehmen. Sie beantworten Fragen wie: „Wie hoch ist die Nachfrage nächste Woche?“ oder „Welche Transaktion ist wahrscheinlich betrügerisch?“ Ihre Stärke liegt in der Analyse und Prognose komplexer Zusammenhänge.

KI-Agenten hingegen sind softwarebasierte Systeme, die eigenständig Aufgaben ausführen, Entscheidungen treffen und Prozesse steuern. Sie orchestrieren Workflows, interagieren mit anderen Systemen und können dabei auf verschiedene KI-Modelle zugreifen, um ihre Entscheidungen zu untermauern. So verschmelzen Automatisierung und Intelligenz zu einem flexiblen, adaptiven System.

KI-Agent = autonom handelndes Softwaresystem  

KI-Modell = datengetriebener Algorithmus zur Analyse und Prognose

Was ist der Unterschied zwischen einem KI-Agenten und einem KI-Modell?

Ein KI-Agent steuert und automatisiert Prozesse, während ein KI-Modell datengetriebene Analysen und Prognosen liefert.

Welche Prozesse eignen sich für KI-gestützte Automatisierung?   

 Vor allem repetitive, datenintensive Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Supply-Chain-Management und Kundenservice.

Wie wichtig ist Datenqualität für KI-Projekte?  

Sehr wichtig – nur mit sauberen, konsistenten Daten liefern KI-Modelle und Agenten verlässliche Ergebnisse.

Wie können Unternehmen KI-Agenten und -Modelle kombinieren?  

Agenten orchestrieren Workflows und nutzen Modelle, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Welche Rolle spielt die Mitarbeiterschulung?

Sie ist entscheidend, um Akzeptanz zu schaffen und das volle Potenzial der KI auszuschöpfen.

Ulrich

Ulrich

Parthier

Herausgeber it management, it security

IT Verlag GmbH

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