VERANSTALTUNGEN

USU World 2018
06.06.18 - 07.06.18
In World Conference Center Bonn

CEBIT 2018
11.06.18 - 15.06.18
In Hannover

ERP Tage Aachen
19.06.18 - 21.06.18
In Aachen

next IT Con
25.06.18 - 25.06.18
In Nürnberg

XaaS Evolution 2018
01.07.18 - 03.07.18
In H4 Hotel Berlin Alexanderplatz

Aha OnlineEine Stichproben-Befragung der IPI GmbH zeigt, dass Intranets aktuell vielfach reine Informationsplattformen sind. In etlichen Unternehmen spielen die Vorteile von Social Features noch eine untergeordnete Rolle.

 Eine Umfrage der IPI GmbH unter Verantwortlichen von Intranet-Projekten zeigt die aktuellen Herausforderungen der Unternehmen in Bezug auf ihre Plattformen. Demnach gehört für die befragten Ansprechpartner die Akzeptanz des Intranets unter den Mitarbeitern zu den größten Herausforderungen (41 Prozent), gefolgt von einem personalisierten Angebot, der Führungskräftekommunikation sowie einer bidirektionalen Kommunikation (je 18 Prozent). Mitarbeiter kompetent und engagiert zu informieren, dabei transparent zu sein und die Kollegen auch gezielt zu involvieren, hat demnach eine sehr große Bedeutung. Gleichzeitig ist den Projektverantwortlichen bewusst, dass vor allem das Management sensibilisiert werden muss, sensibel, umfassend und wertschätzend zu kommunizieren. „Die Befragung haben wir im Mai dieses Jahres im eigenen Kundenkreis unter 17 Unternehmen durchgeführt - die Ergebnisse sind somit zwar nicht repräsentativ, können jedoch als aussagekräftige Stichprobe gewertet werden“, informiert Holger Dümpelmann, Geschäftsführer der Lichtenauer Intranet-Agentur.

Die Angaben aus der Befragung decken sich auch größtenteils mit den Beobachtungen der IPI in ihren zahlreichen Intranet-Projekten, die überwiegend bei großen Unternehmen durchgeführt werden. Lösungen für die Herausforderungen hat das IPI-Team bereits parat: Mit der eigenentwickelten Methode i-volve will man künftig die Mitarbeiterportale stärker angepasst an den Reifegrad des Unternehmens entwickeln und zum Erfolg führen.

Intranets werden heutzutage am häufigsten als reine Informationsplattform genutzt (81 Prozent). Für die Zusammenarbeit der Kollegen spielen die Firmenportale derzeit nur vereinzelt eine Rolle (19 Prozent). Dies zeigt sich auch bei der Nutzung von Funktionen: News, Dokumentenmanagement und Suche sind die überwiegend genutzten Features – abseits des Speiseplans der Firmenkantine: Bei Unternehmen, die diesen zur Verfügung stellen, gehört er zu den beliebtesten Informationsangeboten. Social Features wie Newsfeed, Profilseiten und Kommentar- oder Bewertungsmöglichkeiten sind derzeit noch rar gesät. In einigen Unternehmen werden sie gerade erst eingeführt (11 Prozent) oder spielen gar keine (30 Prozent) oder eine noch untergeordnete Bedeutung (35 Prozent).

Als Manko bei Mitarbeiterportalen wird von den Verantwortlichen das Thema Erfolgskontrolle eingeschätzt. Nur vereinzelt wird eine solche bislang durchgeführt – beispielsweise wird dann die Akzeptanz der Inhalte anhand von Klickraten und Kommentaren gemessen. Insgesamt ist hier bei mehr als der Hälfte der befragten Unternehmen (59 Prozent) noch viel Luft nach oben. „Eine Erfolgskontrolle wäre wünschenswert, um Anpassungen und Veränderungspotenziale erkennen zu können“, äußerte einer der Teilnehmer im Zuge der Umfrage. Rund 30 Prozent der Befragten wünschen sich zudem eine stärkere Mitarbeiter-Beteiligung im Intranet. Die Belegschaft wird daher in den Firmen durch vielfältige Maßnahmen motiviert, im Portal mitzuwirken: Das Angebot für die Mitarbeiter reicht von Training und Betreuung über den Einsatz von Yammer, Vorstandsblogs und Gewinnspiele bis hin zu speziellen Leuchtturmprojekten, um die Vorteile und den Nutzen immer wieder für die Kollegen transparent zu machen.

„Die Befragung belegt, dass ein typisches Intranet mehrere Entwicklungsstufen durchläuft, die sehr von der bestehenden Unternehmenskultur abhängen“, kommentiert Holger Dümpelmann. „Erfahrungsgemäß ist mit der Intranet-Einführung ein erheblicher Kommunikationswandel verbunden, weshalb ein ‚Big Bang’ nicht förderlich ist. Vielmehr sollten die Mitarbeiter sukzessive mit den Möglichkeiten vertraut gemacht werden und die Chance haben, das Intranet und seinen Nutzen aus den eigenen Reihen mitzugestalten. Diesem Bedarf tragen wir auch mit unserer der neuen Einführungsmethode i-volve Rechnung.“

www.ipi-gmbh.com

GRID LIST
Tb W190 H80 Crop Int C532901f93e6c281eeef3c08ebda14de

Sieben Digitalisierungsstrategien für den Mittelstand

Dank neuer Technologien stellen viele Unternehmen ihre Geschäftsprozesse und -modelle auf…
Tb W190 H80 Crop Int 5649d956a04402f82589b54bb2292858

Neuer Standard KI?

Künstliche Intelligenz hat sich vom reinen Forschungsthema zur Anwendungstechnologie…
Tb W190 H80 Crop Int 7931581d1c9cd69f681ee672596cdbe1

3 Bausteine fördern die Umsetzung eines Digital Enterprise

Wer innovative Geschäftsideen auf dem Weg zu einem Digital Enterprise umsetzen will, muss…
Tb W190 H80 Crop Int 1c47f891c0e4f49c0ac30709509936c2

Der Einsatz von künstlicher Intelligenz in Unternehmen

Die Leistung der Software “AlphaGo” ging um die Welt. 2016 besiegte das Programm zum…
Tb W190 H80 Crop Int 83e42abf2c83bc3b81052b099644a410

Quo vadis, Fachkräftemangel?

Die Rufe nach mehr Digitalisierung in der Unternehmenslandschaft sind unüberhörbar: Ohne…
Tb W190 H80 Crop Int Ec0fdef4b27017e98fd7f1fbcad07e9a

EU plant 20 Milliarden Euro für künstliche Intelligenz

In ihrem „Plan für den Ausbau der künstlichen Intelligenz“ kündigt die EU weitreichende…
Smarte News aus der IT-Welt

IT Newsletter


Hier unsere Newsletter bestellen:

 IT-Management

 IT-Security