Serverlizenzen fallen im Tagesgeschäft oft erst auf, wenn eine Prüfung, ein Wachstumsschub oder eine Systemumstellung ansteht. Mittelständische Unternehmen nutzen Windows-Server für Dateiablagen, Verzeichnisdienste, Anwendungen und Druckdienste. Sauber lizenziert ist der Betrieb aber erst, wenn neben den Servern auch die Zugriffe darauf betrachtet werden.