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Datenmangement

Trrotz steigender Datenflut sitzen viele Unternehmen aus informationstechnischer Sicht immer mehr auf dem Trockenen. Der Zugriff auf Inhalte in Dokumenten und auch unstrukturierten Daten stellt für sie eine große Herausforderung dar. 

Optimal Systems bietet Entwicklern, Anwendern und Unternehmen im Rahmen der neuen Produktfamilie yuuvis nun verschiedene Lösungsansätze, mit denen sie neben der Datenhoheit auch den nötigen Wissensvorsprung erhalten.

Generalschlüssel für zukünftige Applikationsentwicklung

Informationen jeglicher Art werden nahezu in Echtzeit zugänglich. Alle Inhalte – und damit das Wissen in beliebigen Daten – stehen in Sekundenbruchteilen zur Verfügung, egal ob On-premises, hybrid oder in der Cloud. Sie  können anschließend verwaltet, extrahiert und verteilt werden. Die Entwicklung Content-bezogener Anwendungen und der Aufbau eines cloudbasierten Informationsmanagements wird damit einfach.

Selbst bei großen Datenmengen im Milliardenbereich (109), Dateigrößen von mehreren Gigabyte und Suchanfragen im Volltext sowie in den Metadaten stehen die Ergebnisse nach Millisekunden zur Verfügung. Eine Vielzahl klassischer DMS-Funktionalitäten erleichtern das Management aller Informationen und die Bereitstellung des Contents, wie etwa die Verschlagwortung und Erfassung von Metadaten sowie eine Versions-, Rollen- und Rechteverwaltung.

Der Weg zur schnellen Anwendungsentwicklung

Die yuuvis RAD-Plattform richtet sich an Systemintegratoren und IT-Abteilungen, die mit der Verwaltung großer Informationsmengen betraut wurden und schnelle Ergebnisse vorweisen wollen. Der Entwicklungsaufwand hält sich dank eines No-Code-/Low-Code-Ansatzes sehr in Grenzen. Die komplette Funktionalität steht darüber hinaus über eine wohldefinierte REST-API zur Verfügung. Dadurch wird die Integration externer Anwendungen erleichtert. Datensätze wie auch reine Inhalte sowie datenbezogene Inhalte, können gleichermaßen verwaltet werden. Dabei kommen eine Reihe klassischer ECM-Funktionalitäten zum Einsatz, wie Capture, die Speicherung und Verwaltung jeder Art von unstrukturierten Informationen, Business Process Management, Langzeitarchivierung, Compliance und Auditierung, Zugriffsauthentifizierung und -autorisierung, Zugriffsprotokollierung und Historie sowie eine Versionierung.

Für den nativen Cloud-Zugriff via API

yuuvis Ultimate ist ein natives Cloud-Produkt. Es wurde speziell für Softwareentwickler und Communities konzipiert, die grundlegende Dokumentenverwaltungsdienste in der Cloud nutzen bzw. zur Verfügung stellen wollen. Aufgrund des rein API-basierten Zugangs fallen keine Aufwände für die Installation und den Betrieb an. Nach einer kurzen Registrierung können die umfangreichen Funktionalitäten in der „Free“-Version kostenfrei getestet werden: Beispielsweise lässt sich jede Art von Binär- und/oder Textdokument speichern, kennzeichnen, abrufen und verwalten. Über die Definition von Objekttypen können intelligente Informationsverwaltungsprodukte erstellt sowie Attribute mit benutzerdefiniertem Schema definiert werden. Die kombinierte Metadaten- und Volltextsuche basiert auf einer einfach zu verwendenden SQL-basierten Abfragesprache.  Zur leichteren Visualisierung von Dokumenten können über 60 Dateitypen konvertiert werden. 

Der hybride Weg für mehr Flexibilität

Als dritte Lösung bietet yuuvis Momentum. Die Dokumentenmanagement- und Archivierungslösung wurde so flexibel designt, dass sie nativ in der Cloud, On-Premises sowie in hybriden Anwendungsszenarien ausgeführt werden kann. Unternehmen müssen nicht festlegen, mit welchem Ansatz sie starten. Dadurch können sie jederzeit flexibel auf geänderte oder neue Anforderungen reagieren. Mit einer integrierten Benutzer- und Zugriffskontrolle sowie Mandantenfähigkeit werden insbesondere die Anforderungen von Unternehmen erfüllt, die extrem große Mengen an Daten und Dokumenten verwalten müssen. Ebenso möglich ist damit die Verwaltung von sehr großen Dateien (wie etwa Videos), die mittels Streaming übertragen werden. Für wen die Cloud heute noch kein Thema ist, der kann jederzeit On-premises mit der hybriden Cloud-Technologie starten und später sehr einfach in die Cloud expandieren. Typische Anwendungsszenarien sind unter anderem die skalierbare Bereitstellung und Lieferung von digitalen Publikationen jeder Art, Langzeitarchive sowie Content-getriebene Cloud Services.

www.optimal-systems.de

 

 

Dr. Nikola Milanovic, CTO
Dr. Nikola Milanovic
CTO, Optimal Systems

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