Circular IT – Der Weg in eine nachhaltige Zukunft

Hybride Arbeitsmodelle, steigende Nachhaltigkeitsanforderungen und knappe Budgets stellen IT-Abteilungen vor neue Herausforderungen: komplexere Technologien, kürzere Innovationszyklen und zugleich der Druck, Ressourcen zu schonen. Der Schlüssel liegt dabei in Circular IT.

Circular IT ist weit mehr als ein Umweltprojekt. Es ist ein strategischer Hebel für Produktivität, Sicherheit und Employee Experience in modernen Arbeitswelten.

Circular IT als strategischer Ansatz

Das Prinzip von Circular IT ist einfach, aber wirkungsvoll. IT-Ressourcen werden nicht verbraucht, sondern sie zirkulieren. Geräte bleiben länger im Einsatz, werden professionell aufbereitet und anschließend erneut genutzt. So sinken die Gesamtkosten, während sich die CO₂-Bilanz und der Ressourceneinsatz verbessern. Circular IT steht somit für den Übergang von linearen Beschaffungsprozessen hin zu kreislauforientierten Service-Modellen.

Immer mehr Unternehmen setzen auf Device-as-a-Service (DaaS) statt auf den klassischen Gerätekauf. Sie abonnieren Hardware, beispielsweise Laptops, Drucksysteme oder Meeting-Technik, und zahlen eine planbare monatliche Gebühr. Der Servicepartner übernimmt die Anschaffung, Wartung, Pflege und die Verwertung am Lebensende des Gerätes.

Mit Device-as-a-Service lassen sich Ausstattung und Support flexibel an den tatsächlichen Bedarf anpassen. Mitarbeitende erhalten jederzeit die Geräte, die sie für produktives Arbeiten benötigen, sowohl im Büro als auch im Homeoffice. Gleichzeitig gewinnen IT-Abteilungen Freiraum, um sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren, statt Endgeräte zu verwalten.

Refurbishment und Recycling: Nachhaltigkeit im Alltag

Viele IT-Geräte sind auch nach drei oder vier Jahren technisch noch voll funktionsfähig. Anstatt sie zu ersetzen, lassen sie sich professionell aufbereiten und erneut einsetzen. Dabei werden Datenträger sicher gelöscht, defekte Komponenten ausgetauscht und Systeme technisch wie optisch auf den neuesten Stand gebracht. Was sich nicht mehr aufbereiten lässt, wird recycelt. Wertvolle Rohstoffe wie Metalle, Kunststoffe oder seltene Erden gelangen so zurück in den Produktionskreislauf. So entsteht echte Kreislaufwirtschaft, und Nachhaltigkeit wird operativ gelebt.

Hardware-Systeme durchlaufen von der Auswahl über die Bereitstellung bis zur Rückgabe viele Stationen. Lifecycle-Services bündeln diese Phasen zu einem geschlossenen Prozess. Sie sorgen dafür, dass jedes System dokumentiert und jederzeit rückverfolgbar ist. Wo befindet es sich? In welchem Zustand? Wann wird es gewartet oder ersetzt? Automatisierte Prozesse entlasten die IT, erhöhen die Betriebssicherheit und schaffen Transparenz. Auch die Einhaltung moderner Datenschutz- und Sicherheitsstandards ist gewährleistet. Vor einer Wiederverwendung werden alle Daten zertifiziert gelöscht oder die Speichermedien ausgetauscht. Damit erfüllt Circular IT nicht nur ökologische, sondern auch Compliance-Anforderungen.

Warum Circular IT jetzt relevant ist

Hybride Arbeit erhöht den Bedarf an Technologie und in diesem Zusammenhang ist Nachhaltigkeit längst Pflicht. Circular IT ermöglicht, beide Ziele miteinander zu verbinden. Unternehmen profitieren dadurch mehrfach, durch planbare Budgets, eine geringere Umweltbelastung und eine bessere Employee-Experience. Wenn Technik zuverlässig funktioniert und Mitarbeitende die Geräte nutzen können, die sie tatsächlich brauchen, steigen Produktivität und Zufriedenheit gleichermaßen. Circular IT stärkt zudem die Resilienz in Lieferketten. Durch Rücknahme und Wiederaufbereitung innerhalb regionaler Netzwerke werden Ressourcen gesichert und lokale Wertschöpfung gefördert. Zugleich senkt Circular IT die Betriebskosten und verbessert die Arbeitgeberattraktivität. Denn Nachhaltigkeit wird zunehmend zu einem Entscheidungskriterium für potenzielle Mitarbeitende.

Effizienz trifft Verantwortung

Circular IT ist kein Trend, sondern ein strategischer Schlüssel für zukunftsfähige Unternehmen. Sie verbindet Technologie und Nachhaltigkeit, Effizienz und Verantwortung sowie Innovation und Vertrauen. Ricoh begleitet Organisationen entlang des gesamten IT-Lebenszyklus – von der strategischen Beratung über Implementierung und Betrieb bis hin zu Rücknahme und Wiederaufbereitung. So entstehen moderne IT-Ökosysteme, die nicht nur zuverlässig funktionieren, sondern gleichermaßen Mitarbeitende, Umwelt und Wirtschaft entlasten und stärken. Wer heute auf kreislauffähige IT setzt, steigert Produktivität, Resilienz und Reputation. Nachhaltige Technologie ist kein Widerspruch, sondern die Grundlage einer digitalen und verantwortungsvollen Arbeitswelt.

Circular IT ist kein Trend, sondern ein strategischer Schlüssel für zukunftsfähige Unternehmen.

Ingo Wittrock, Ricoh Deutschland

Mit der neuen Ricoh IM Cxx01CE-Serie präsentiert Ricoh ein gelungenes Circular- Economy-Projekt und definiert Nachhaltigkeitsstandards für moderne A3-Farb-Multifunktionssysteme neu. Die Systeme wurden konsequent auf Wiederverwendung und Recycling ausgerichtet und unterstützen Unternehmen dabei, Prozesse effizienter und umweltfreundlicher zu gestalten. Sie verfügen über einen um 50 Prozent reduzierten CO₂-Fußabdruck im Vergleich zu ähnlichen Modellen und bestehen zu über 86 Prozent aus wiederverwendeten Komponenten. Optimierte Energieeffizienz, niedrige TEC-Werte und ein intelligenter Energiesparmodus sorgen für zusätzliche Einsparungen. Damit verbindet Ricoh ökologische Ziele mit messbarem geschäftlichem Mehrwert – durch höhere Effizienz, mehr Transparenz und klare Nachhaltigkeitskennzahlen.

Weitere Informationen zur neuen Ricoh CE-Serie erhalten Sie hier: IM C5501CE, IM C3501CE, IM C2501CE