Thought Leadership
McDonald’s Force hat ihre Finanzprozesse mithilfe der Automatisierungslösungen von Esker erfolgreich transformiert.
Ziel war es, jährlich rund 150 Kampagnen mit einem achtköpfigen Finanzteam effizient umzusetzen – ein Vorhaben, das ohne digitale Unterstützung kaum realisierbar gewesen wäre.
Langjährige Partnerschaft als Grundlage für Wachstum
Die Zusammenarbeit zwischen McDonald’s Force und Esker besteht bereits seit über zehn Jahren. 2014, nach der Einführung einer globalen Richtlinie zur Rückverfolgbarkeit von Media-Einkäufen, stand das Team vor einer großen Herausforderung: Ein steigendes Rechnungsvolumen von 50 Prozent bei gleichbleibendem Personal.
Die Lösung kam in Form von Esker Accounts Payable, das den Rechnungseingang automatisierte und gleichzeitig eine verlässliche Audit-Trail-Struktur bereitstellte. Schnell entwickelte sich die Maßnahme zu einer umfassenden Digitalisierungsstrategie:
- 2015 wurde der Beschaffungsprozess mit Esker Procurement automatisiert.
- 2022 folgte Esker Supplier Management, um papierbasierte Prozesse endgültig zu eliminieren und Transparenz sowie Kontrolle zu stärken.
- Seit 2025 bereitet sich McDonald’s Force aktiv auf die kommende E-Rechnungsreform in Frankreich vor.
Automatisierung als Hebel für Effizienz und Sicherheit
Die Esker-Lösungen sind nahtlos in das Cegid-ERP-System integriert. Heute werden 80 Prozent der Einkäufe über Bestellungen abgedeckt, was die Bearbeitungszeiten verkürzt und die finanzielle Übersicht verbessert.
Gleichzeitig konnten durch automatisiertes Lieferantenmanagement Risiken reduziert werden: Die Verifizierung von Bankdaten und rechtlichen Informationen standardisiert den Prozess und verringert die Gefahr von Betrug.
Die digitale Infrastruktur unterstützt zudem die Einhaltung regulatorischer Vorgaben, insbesondere der anstehenden E-Invoicing-Pflicht 2026.
Messbare Ergebnisse
Dank Esker konnte McDonald’s Force konkrete Verbesserungen erzielen:
- Schnellere Verarbeitung und Zahlung von Rechnungen
- Effizientere interne Zusammenarbeit durch standardisierte Workflows
- Sichere Transaktionen durch systematische Verifizierung von Bankkonten
- Mehr Transparenz und Kontrolle über finanzielle Verpflichtungen
- Höhere regulatorische Bereitschaft
Cyrille Maton, Financial Control Manager bei McDonald’s Force, erklärt: „Automatisierung ermöglicht es uns, Papier zu eliminieren, unsere finanziellen Verpflichtungen zu sichern und die Buchhaltungsprozesse zu beschleunigen. Diese Partnerschaft hilft uns, Marktentwicklungen vorauszusehen und weiterhin Mehrwert für unsere Restaurants zu schaffen.“
Thomas Honneger, Head of Sales France bei Esker, ergänzt: „Die Entwicklung von McDonald’s Force zeigt, wie Finanzteams zu Treibern von Resilienz und Wachstum werden können. Die Umwandlung einer Traceability-Anforderung in eine End-to-End-Automatisierung ist ein Beispiel dafür, wie Vertrauen und Innovation die finanzielle Leistungsfähigkeit steigern.“
Die Zusammenarbeit zwischen McDonald’s Force und Esker demonstriert, dass intelligente Automatisierung nicht nur Effizienzgewinne bringt, sondern auch Sicherheit und regulatorische Compliance in einem komplexen Finanzumfeld gewährleistet.
