Digitalisierung macht Unternehmen effizienter und wettbewerbsfähiger – erhöht aber zugleich die Abhängigkeit von Technologien und Anbietern. Für den Mittelstand ist das ein schwieriger Balanceakt. Wie steht es um seine digitale Souveränität? Und wo lässt sich konkret ansetzen?

Elektronische Rechnungen werden in immer mehr Ländern verpflichtend. easy software und TRAFFIQX wollen Unternehmen dabei unterstützen, internationale E-Invoicing-Anforderungen, Netzwerke und automatisierte Rechnungsprozesse in einer durchgängigen Prozesskette zusammenzuführen.

Mit der E-Rechnungspflicht hat sich seit 2025 einiges getan in der Buchhaltung deutscher Unternehmen. Von radikal digitalisierten und automatisierten Rechnungsprozessen kann aber noch keine Rede sein. Das ist ein Problem, denn mit KI-Agenten steht die nächste Umwälzung bevor.

Verträge gelten in vielen Unternehmen als Aufgabe für Rechtsabteilung, Einkauf oder Compliance-Management. Tatsächlich entscheidet sich aber häufig schon in der technischen Basis, ob regulatorische Vorgaben später eingehalten werden können.

Homeoffice, Weiterbildung und Gesundheitsangebote gelten als wichtige Bausteine moderner Arbeitgeberattraktivität. Doch im Arbeitsalltag entsteht Unzufriedenheit oft an einer ganz anderen Stelle: in Prozessen, die Zeit kosten, Transparenz verhindern und Mitarbeitende ausbremsen.

Die conrizon AG wächst weiter: Über ihre Tochtergesellschaft easy software Deutschland GmbH hat die Unternehmensgruppe die HENRICHSEN4easy GmbH mit Sitz in Straubing übernommen.

KI-Agenten übernehmen, entscheiden, handeln. Wie agentische Systeme die Zukunft des DMS neu definieren.

Der Essener ECM-Anbieter baut seine Sicherheitsarchitektur weiter aus. Nach Auszeichnungen durch BSI und BITMi folgt nun die international anerkannte Zertifizierung des Informationssicherheits-Managementsystems.

Auch in diesem Jahr wächst bei Unternehmen der Anspruch, die eigene digitale Souveränität zu sichern. Parallel dazu prägt Künstliche Intelligenz das Dokumentenmanagement und sorgt für spürbare Effizienzgewinne. Diese Entwicklungen bestimmen die zentralen DMS-Trends des Jahres.

Künstliche Intelligenz hält auch 2026 das Dokumentenmanagement fest in der Hand, automatisiert Routinen und steigert die Produktivität spürbar. Parallel dazu wächst der Anspruch, die eigenen Daten besser zu kontrollieren und digitale Souveränität zu stärken.

Im Rahmen des vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) ausgerufenen Jahres der E-Mail-Sicherheit wurde die easy software AG am 22. August 2025 in Berlin in die „E-Mail Hall of Fame“ aufgenommen.

Europa ringt um digitale Unabhängigkeit und viele Unternehmen spüren den wachsenden Druck. Ein oft unterschätzter Baustein liegt im Dokumentenmanagement: genau dort, wo vertrauliche Informationen täglich verwaltet, geschützt und aufbewahrt werden.