| E-Mail-Archivierung per Outsourcing | | Drucken | |
| 02. Juli 2009 | |
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Alinto bietet Lösungen für das Management von E-Mails und die elektronische Kommunikation im Internet und in Mobilfunknetzen.
Der in Zusammenarbeit mit Dolphin IT Services entwickelte neue Hosting-Dienst dynaSEA berücksichtigt die in Deutschland geltenden Anforderungen an gesetzeskonforme E-Mail Archivierung gemäß Abgabenordnung und GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen). Eine ausgelagerte E-Mail-Archivierung von unternehmenseigenen E-Mail-Servern (Exchange oder Lotus Notes) ist ebenfalls mit dynaSea Pro möglich. Für Unternehmen, die über eine eigene Mailserver-Infrastruktur verfügen, bietet dynaSEA Pro eine Relay-Funktion, eine Spam- und Virus Überprüfung, eine LDAP-Integration sowie eine gesetzeskonforme Archivierung für zehn Jahre. Die Komplettlösung dynaSEA für E-Mail Management und Archivierung stellt eine Infrastruktur ohne aufwändige Einrichtungen auf Kundenseite dar. Für den Start ist lediglich eine Änderung des MX-Eintrags der E-Mail-Domäne notwendig. Erfolgt der Zugriff über E-Mail-Clients, muss eine Anpassung der Benutzerdaten vorgenommen werden. Anschließend erfolgt die Archivierung automatisch im Hintergrund. dynaSEA beinhaltet weitere Service- und Support-Funktionen, darunter eine Oberfläche für Suchfunktionen und Zugriff auf das Archiv, Hilfestellung bei Betriebsprüfungen und Bereitstellung von Datenexporten für Steuerprüfer sowie Wiederherstellung von E-Mails über eine Web-Anforderung oder einen IP-basierten Zugang.
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