IT-Sicherheit in Produktion und Technik
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Be CIO: IT Management im digitalen Wandel
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IBC 2017
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Die JobRouter AG ist eine strategische Partnerschaft mit Objectif Lune eingegangen. Auf Basis der JobRouter Plattform und der OL Connect-Technologie sollen intelligente Lösungen für die vollständige Datenerfassung und Weiterverarbeitung entstehen. 

Schon bald soll die JobRouter-Plattform mit den Funktionalitäten der OL Connect-Technologie von Objectif Lune erweitert werden. JobRouter übernimmt dabei die Ende-zu-Ende-Steuerung des kompletten Prozesses, während OL Connect aus allen Daten, die in den Prozess einfließen, unternehmensspezifische Dokumente basierend auf vordefinierten Templates erzeugt und diese für die Ausgabe formatiert – digital oder in Papierform. Schließlich ist so auch eine Optimierung des Versands, die Vorsortierung der Post oder die Anpassung für die Kuvertierung möglich.

Auch Stammdaten können dank des integrierten JobRouter Daten-Managements einfach vom Fachpersonal gepflegt werden und entlasten so die IT-Abteilungen. Dies zielt z. B. auf Bankverbindungen, Texte auf Rechnungen oder Änderungen auf Rechnungen wie Zusatztexte, die direkt über das Dashboard eingesehen und in einem entsprechenden Schritt verwaltet werden können. In der Essenz bedeutet dies, dass dafür keine weitere Anwendung geöffnet werden muss und der Benutzer durchweg in einer Oberfläche arbeitet.

Bei der Cloud-Portallösung für das Dokumenten-Output können Unternehmen ihre Druckdaten an die Cloud schicken, woraufhin sie im Portal als PDF-Rechnungen ausgegeben werden: Dafür erstellt das System das Dokument voll automatisch, indem ein vorgefertigtes Layout angewandt und alle Informationen anhand der Daten befüllt werden. In einem nächsten Schritt werden alle Rechnungen auch im internen Archiv, beispielsweise dem JobArchive, gesichert. JobRouter steuert den Prozess von Anfang bis Ende; vom Empfang der Daten bis hin zur Übermittlung der Rechnung an den Empfänger – digital oder gedruckt.

 

 


 

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