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ReportingDas SAP Design Studio Export Add-on liefert ein umfangreiches Toolset, dessen Funktionalitäten weit über die SAP-eigenen Exportmöglichkeiten hinausgehen. Das Add-on unterstützt den Export nach PDF, PowerPoint, Word und Excel. Die Anwender können dabei genau festlegen, welche Komponenten angezeigt und in welchem Format sie dargestellt werden sollen. 

So entstehen aus den SAP-Daten mit nur einem Mausklick aussagekräftige Berichte, Briefingbooks, Präsentationen und viele weitere Dokumente im eigenen Corporate Design. 

Mit der Version SAP BusinessObjects Design Studio 1.5 ist zwar jetzt auch den Export der Daten als PDF-Datei möglich, allerdings ist der Funktionsumfang dabei nur sehr eingeschränkt und geht nicht über das reine Ausdrucken des Dashboards als PDF-Datei hinaus. „Das bi excellence SAP Design Studio Export Add-on bietet Anwendern hingegen ein umfassendes Toolset mit der notwendigen Flexibilität, um all diese Wünsche erfüllen zu können“, unterstreicht Thilo Knötzele, Partner bei der bi excellence software GmbH. „Denn in mehr als acht Jahren Erfahrung im Export von Daten aus SAP haben wir eines festgestellt: Jeder Anwender hat spezifische Anforderungen an seine Exportergebnisse. Die einen wollen bestimmte Inhalte des Dashboards ausblenden, die anderen müssen Design-Elemente wie Logos oder Unternehmensfarben hinzufügen, wieder andere möchten lange Tabellen mit Umbrüchen und ohne Scrollbalken in PowerPoint-Folien einbinden.“ 

Werkzeugkasten für vielseitigen Einsatz

Das Export-Add-on von bi excellence unterstützt Management, Vetrieb, Marketing und IT bei der täglichen Arbeit mit SAP-Daten. Es hilft beispielsweise dabei, den Status von Projekten, Unternehmenszahlen oder Verkaufsergebnissen an bestimmten Stichtagen aussagekräftig zu dokumentieren oder übersichtlich für die Offline-Verwendung zu drucken. Auch Analysewege lassen sich mit dem Tool festhalten und nachvollziehbar an Kollegen, Vorgesetzte und Mitarbeiter kommunizieren. 

Die Features des Add-ons im Detail

Export in die wichtigsten Anwendungen: Das Add-on exportiert SAP-Daten nach PDF, PowerPoint, Word und Excel.

  • Frei konfigurierbare Inhalte: Die zu exportierenden Inhalte können frei gewählt werden. So ist es möglich, Komponenten des Dashboards beim Export auszublenden oder gefilterte Daten zu extrahieren. 
  • Flexible Anordnung der Inhalte: Die Komponenten lassen sich im Export-Ergebnis frei und unabhängig von der ursprünglichen Dashboard-Ansicht platzieren. Beim Export nach PowerPoint kann beispielsweise gewählt werden, ob das gesamte Dashboard auf einem Blatt oder die einzelnen Komponenten Folie für Folie dargestellt werden sollen.
  • Design ganz nach Bedarf: Vielfältige Design- und Layoutmöglichkeiten sorgen dafür, dass die Exportergebnisse dem gewünschten Aussehen entsprechen. Durch die volle Gestaltungsfreiheit bei Schriftarten, Farben, Inhalten von Kopf- und Fußzeilen sowie die Möglichkeit, Grafiken einzubinden, lassen sich auch Corporate Design-Vorgaben genau erfüllen. Auch die Einbindung von CSS-Styles ist möglich. Beim Export nach Word und PowerPoint können zudem vorformatierte Templates mit Platzhaltern hinterlegt werden. 
  • Intelligente Darstellung von Tabellen: Der Inhalt von Tabellen lässt sich auf Wunsch komplett, ohne Scrollbalken und mit wiederholenden Kopfzeilen darstellen. Lange Tabellen werden in PDF, PowerPoint oder Word passend zur Folie bzw. Seite umgebrochen. 
  • Ansprechende Diagramme: Anders als beim nativen Export aus SAP BO DesignStudio werden Diagramme in höchster Auflösung generiert. 
  • Mehr als nur ein Ausdruck des Dashboards: Das Export-Add-on von bi excellence druckt nicht nur die aktuelle Dashboard-Ansicht aus, sondern fügt auch zusätzliche Informationen aus anderen Tabs hinzu oder exportiert das aktuelle Dashboard hintereinander für unterschiedliche Filterkriterien. Auf Knopfdruck entsteht beispielsweise ein Report direkt für mehrere Verkaufsregionen. Ebenso lassen sich einzelne Analyse- oder Navigationsschritte abbilden. Zur Weiterverwendung können die Ergebnisse automatisch digital signiert oder an einen E-Mail-Empfänger weitergeleitet werden.

Verfügbarkeit und Testversion

Das Export-Add-on für SAP BO DesignStudio von bi excellence sei derzeit als Arbeitsplatzlizenz oder im flexiblen Mietmodell verfügbar. Detaillierte Informationen und eine Testversion gibt es unter: www.designstudio-export.de

 

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