Veränderung im Griff: Governance Engine optimiert Veränderungsprozesse

Mit ARIS Governance Engine der IDS Scheer AG schaffen Prozess- und IT-Verantwortliche mehr Transparenz bei den Governance-Prozessen in ihrem Unternehmen.

Nichts ist beständiger als der Wandel – und den gilt es zu planen und vor allem zu überwachen, denn Unternehmensprozesse sind heute zu komplex, um sie ohne IT-Hilfe zu überblicken. Unterstützung bietet jetzt die Anwendung ARIS Governance Engine,. Der Marktführer für Geschäftsprozessmanagement-Software stellt Prozessverantwortlichen und IT-Managern ein leistungsfähiges und doch einfach zu bedienendes Werkzeug zur Verfügung, mit dem sie Prozesse im laufenden Betrieb verändern, prüfen und dokumentieren können. Es bietet die ideale Workflow-Umgebung um eine effiziente und effektive Governance im Prozessmanagement in Organisationen zu etablieren. Das neue Werkzeug kommt überall dort zum Einsatz, wo viele Mitarbeiter mit manuellen Tätigkeiten beteiligt sind und dennoch große Flexibilität bei den Abläufen nötig ist; außerdem macht es Schluss mit missverständlichen Daten, endlosen Abstimmungsrunden und Prüfungen. Das beschleunigt Prozessveränderungen erheblich – wichtig für erfolgreiche Unternehmen, die sich schnell an Marktveränderungen und Kundenbedarfe anpassen müssen oder Effizienzsteigerungen erschließen wollen. „Mit ARIS Governance Engine lassen sich Governance-Vorgaben erheblich besser einhalten“, sagt Karl Wagner, Leiter R&D Product and Solution Management der IDS Scheer AG. Die softwareunterstützte Automatisierung stelle sicher, dass die Steuerungsprozesse genauso ausgeführt würden wie man sie vorher definiert und modelliert habe. Wagner: „Das minimiert Reibungsverluste bei Veränderungsvorhaben unserer Kunden und erhöht die Flexibilität, Transparenz und Effizienz in ihren Prozessen.“

Governance mit der ARIS-Methode

Die ARIS Governance Engine nutzt einen vollständig modellgetriebenen Ansatz und ermöglicht die Modellierung der Governance-Prozesse mit der ARIS-Methode. Damit steht die einfache grafische Abbildung der Prozesse, die in Usability-Tests regelmäßig Bestnoten erhält, auch in dem neuen Werkzeug zur Verfügung. ARIS Governance Engine von IDS Scheer lässt sich in wenigen Tagen implementieren und eignet sich zum Beispiel für die IT-Abteilung, die ihre Prozesse damit planen kann. Das Werkzeug ist aber keineswegs nur für IT-Mitarbeiter gedacht – im Gegenteil: Alle Fachbereiche, die Prozesse planen oder verändern müssen – beispielsweise Risiko- und Compliance-Manager oder der Vertrieb – können das Werkzeug nutzen und zwar ohne Unterstützung durch die IT-Abteilung. Change Management wird damit deutlich vereinfacht, Änderungen können im laufenden Betrieb innerhalb von Minuten ausgeführt werden. Um die Arbeit zu erleichtern, bietet ARIS Governance Engine zudem vorgefertigte Modelle zur Steuerung und Kontrolle der Unternehmensprozesse Modellfreigabeverfahren (Release Cycle Management), Kontinuierliche Verbesserung, Anforderungsmanagement, Richtlinien (Policy) Management, SAP Roll-Out/Implementierung, Modellierungs- und Analyseworkflow und Audit Trail.

Positives Feedback

Die Rückmeldungen aus den ersten Pilotkundenprojekten sind positiv. So setzt die Infineon AG ARIS Governance Engine in der Qualitätsmanagement- und Risikoabteilung ein, um ein Freigabeverfahren mit Rollen und selbst gestalteten Dialogen zu modellieren. Die modellierten Prozesse wurden auf Knopfdruck in technische Prozesse umgewandelt, die wiederum als Quellcode für die Governance Engine dienen. Das modellierte Freigabeverfahren wurde damit automatisierte Realität. Klaus Weber, Senior Director für SOX Compliance bei der Infineon AG: „Mit Hilfe von ARIS Governance Engine können wir die unterschiedlichen Freigabeverfahren für unsere Prozesse kurzfristig sehr flexibel gestalten und automatisieren.“

ARIS Governance Engine ist ab sofort verfügbar; das Produkt eignet sich vor allem  für Organisationen mit einem hohen Reifegrad im Bereich Prozessmanagement und  die bereits Erfahrung mit ARIS Business Architect haben.

Bernd Müller