ATE Software GmbH revolutioniert durch Integration von digitalen Signaturen in SharePoint 2007 den Workflow von Geschäftsprozessen.

Durch die Integration von digitalen Signaturen in den Microsoft SharePoint Ser-ver 2007 ist es der ATE Software GmbH erstmals gelungen, die Informations-integrität und -herkunft von Dokumenten in Geschäftsprozessen vollständig zu gewährleisten. Das Erreichen von Meilensteinen in Geschäftsprozessen sowie der Abschluss von Teilprozessen sind auf diese Weise dokumentierbar. Zudem bietet die Integration digitaler Unterschriften in Geschäftsprozessen den Vor-teil, die Echtheit von Dokumenteninhalten auch dann zu dokumentieren, wenn Geschäftsunterlagen als E-Mail die Grenzen des eigenen Server-Systems ver-lassen.

Zentrale Bibliothek

Darüber hinaus bietet ATE eine zentrale Bibliothek zur Verwaltung von Doku-menten und Vorlagen innerhalb von Geschäftsprozessen an, die ein anforde-rungsgerechtes Management von Geschäftsunterlagen sichergestellt. Einstellun-gen an Dokumenten können dort vorgenommen sowie Dokumente mit Metain-formationen, beispielsweise mit Dokumenten-IDs, belegt werden. Auf diese Weise werden mit einem Dokument schon bei seiner Erstellung Informationen verknüpft, die Auskunft darüber geben, wie viele Signaturen zur Freigabe benö-tigt werden und welche Personen zur Unterschrift autorisiert sind.

Problemlose Implementierung

Das System kann in schon vorhandene IT-Infrastrukturen problemlos imple-mentiert werden. Mit dem SharePoint Designer für Prozessadministratoren kön-nen Kundenunternehmen sogar komplett neue Prozessabläufe generieren. So erhält die mit dem SharePoint Designer ausgelieferte Bausteinbibliothek Modu-le, die beispielsweise das Generieren von Dokumenten anhand von Templates oder die Regelung der Rechtevergabe ermöglichen.

„Wir freuen uns, dass wir mit einer modularen Erweiterung der Funktionalitäten des SharePoint Servers 2007 Unternehmen endlich eine umfassende Lösung anbieten können, ihre Geschäftsprozesse sinnvoll und komfortabel zu steu-ern“, so Frank Samjeske, Projektmanager Business Process Platforms. „Für Ge-schäftsprozesse im 21. Jahrhundert, die vornehmlich via Internet und E-Mail ablaufen, ist die Integration digitaler Signaturen unerlässlich.“

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