Das Budgetgenehmigungsverfahren der Projektplanungssoftware fx-project bietet die Möglichkeit Kostenplanung effizienter und übersichtlicher zu gestalten.

Mit der webbasierten Software fx-project plant ein Projektleiter seine Projekte und legt Kosten und Termine fest. Nach Fertigstellung seiner Planung wendet sich der Projektleiter an den „Budgetgenehmiger“. Mit einem Klick auf das gesamte Projekt, kann dieser wählen, ob er das Budget des gesamten Projekts freigibt oder alternativ nur Teile genehmigt. Geplante Budgets können erhöht oder gesenkt, sowie die entsprechenden Zeiträume geändert werden, für welche das Budget zur Verfügung stehen soll.

Erst nach der Freigabe können die Projektteile über die Zeiterfassung bebucht werden, mit welcher die Kosten in verbrauchte Budgets einfließen. Eine Überschreitung des Budgets oder des entsprechenden Budgetzeitraums ist nicht mehr möglich. So hat das Management auf jeder Projektebene vollständige Kostenkontrolle und jederzeit die aktuellen Budgetdaten mit Soll- und Ist-Werten. Einer realistischen Budgetplanung steht nichts mehr im Weg, denn die Projektleitung hat die Möglichkeit sich frühzeitig um die benötigten Budgets zu kümmern. Erreichte Budgetgrenzen können automatisch überprüft werden und halten den Projektleiter stets auf dem Laufenden.

Mit Hilfe des Genehmigungsverfahrens von fx-project hat die Projektleitung freie Hand in der Planung und die Geschäftsleitung das optimale Controlling. Für volle Transparenz zu jeder Zeit auf jeder Projektebene! fx-project steht sowohl als Kauf- wie auch als Mietsystem zur Verfügung.

www.fx-project.de