Saperion veröffentlicht den ersten Dokumenten-Knigge. Darin erhalten Unternehmen Tipps für den zeitgemäßen Umgang mit wichtigen Geschäftsunterlagen, wie Rechnungen, E-Mails oder Verträgen. Ziel des Berliner ECM-Experten ist es, Gesetzesmonstern wie GDPdU, SOX oder GoBS ihren Schrecken zu nehmen: Nur elf Regeln müssen befolgt werden, damit Firmen ganz leicht Ordnung in ihr Dokumenten-Management bringen. Auf diese Weise bleiben sie auch in Zukunft wettbewerbsfähig.

Dass ein solcher Ratgeber dringend benötigt wird, belegt eine Studie der Marktforschungsfirma uSamp und dem Social Media Softwaredienst harmon.ie: Der typische Angestellte verbringt rund zweieinhalb Stunden pro Woche damit, nach Dokumenten auf seinem Computer zu suchen. Gerade in Unternehmen, die mit einer immer größeren Informationsflut zurechtkommen müssen, geht es beim Umgang mit Dokumenten oft drunter und drüber. "Das liegt in den meisten Fällen an fehlenden Regeln, wie Mitarbeiter mit ihren Unterlagen umzugehen haben", sagt Dr. Martin Bartonitz, Product Manager bei SAPERION.

In einer digitalisierten Welt ist der regelkonforme Umgang mit Dokumenten nicht nur aus Zeitgründen notwendig. "Häufig ist er sogar geschäftsentscheidend", erklärt Bartonitz. "Mangelnde Effizienz kostet nämlich nicht zur viel Zeit, sondern auch jede Menge Geld. Mit dem Knigge möchten wir auf unterhaltsame Weise zeigen, dass ECM nicht nur eine weitere Softwareanwendung ist, sondern ganz entscheidend zum Unternehmenserfolg beiträgt."

 

Der Ratgeber steht hier kostenlos zum Download zur Verfügung: www.saperion.com/knigge