Avanade, Anbieter von Business-Technologie-Lösungen und Managed Services, hat ein neues Business Intelligence (BI)-Konzept „Avanade BI Hub” entwickelt. Es verknüpft die Anwendung SAP NetWeaver Business Intelligence mit dem Microsoft BI Stack: Office 2010, SharePoint 2010 und SQL Server 2008 R2. 

Avanade BI Hub richtet sich an mittelständische Firmen und Großunternehmen, die ihre bereits bestehende SAP BI/ERP (Enterprise Resource Planning)-Anwendung mit Microsoft-Lösungen verknüpfen wollen. Vorteil ist, dass der jeweilige Nutzer Daten direkt aus dem SAP-System im gewohnten Office-Frontend verarbeiten kann. Zudem lassen sich Informationen schneller auswerten und grafisch ansprechender darstellen. Auch ist der Anwender in der Lage, sich personalisierte webbasierte Dashboards erstellen zu lassen, wobei hier der Schulungsaufwand aufgrund der gewohnten Nutzerumgebung gering ist. Reportings, Listen und Scorecards können darüber hinaus an die Bedürfnisse verschiedener Management-Ebenen wie CEO, CFO und CMO angepasst werden. Somit sind alle relevanten Daten auf einem Blick verfügbar, wodurch die Entscheidungsfindung erleichtert werden soll. Ein besonderer Vorteil ergibt sich durch einfache und aussagekräftige Self Service-Analysen. Hiermit ist es dem Anwender möglich, Berichte selbst zu erstellen und dank der von Microsoft neu vorgestellten Technologie PowerPivot große Datenmengen auszuwerten. Das Konzept erlaubt es auch, Excel-Dokumente automatisch aktualisieren und befüllen zu lassen.

Dr. Robert Laube, Service Line Lead Business Intelligence bei Avanade Deutschland, erklärt: „Bei der Entwicklung unseres neuen BI-Konzepts haben wir darauf geachtet, dass beim Unternehmen nur geringe Investitionskosten anfallen, da vorhandene SAP- und Microsoft-Lizenzen voll ausgeschöpft werden. Mit der Lösung wollen wir den sogenannten „Information Worker“ die richtigen Unternehmensdaten und Kennzahlen im richtigen Format und zur richtigen Zeit zur Verfügung stellen. Ziel ist es, Informationen und Daten schnell und übersichtlich darzustellen, ohne dass der Nutzer diese langwierig suchen muss.”

Avanade BI Hub ist für alle Organisationen jeglicher Branche geeignet, die bereits umfangreiche Lizenzen besitzen und über eine entsprechende Anzahl von Mitarbeitern verfügen, die mit entsprechenden Unternehmensdaten arbeiten müssen. Zudem ist das von Avanade entwickelte Konzept auch geeignet, wenn dem Unternehmen bisher keine zentrale BI-Plattform zur Verfügung steht. Oder wenn viele verschiedene isolierte Anwendungen für unterschiedliche Anwendungsbedürfnisse existieren, die oft zu schlechter Datenqualität und großem Pflegeaufwand führen.  

Die Vorteile auf einem Blick:

• Geringer Programmieraufwand, da konfiguratives Konzept
• Geringer Implementierungsaufwand, da im Unternehmen bereits bestehende Microsoft- und SAP-Anwendungen genutzt werden
• Kostengünstig, da im Unternehmen bereits vorhandene Lizenzen genutzt werden
• Hohe Akzeptanz und Nutzerzufriedenheit, da Anwender in gewohnter Microsoft Office-Umgebung arbeiten können
• Einbindung unterschiedlicher, auch unstrukturierter, Datenquellen und einheitliche Darstellung in einem Dashboard (SAP, Excel-Dateien, SharePoint-Listen etc.)
• Self Service BI
• Schnellerer Zugriff auf benötigte Daten
• Bessere grafische Darstellung, rollenspezifischer Drill-Down
• Hohe Datenqualität und Datenkonsistenz
• Einheitliche unternehmensweite Anwendungsplattform
• Geringe Schulungs- und Instandhaltungskosten

Bisher bietet Avanade elf verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten an. Je nachdem, welches Anwendungsszenario das Unternehmen wünscht, wird das SAP BI-System mit bestehenden unterschiedlichen Microsoft-Technologien verknüpft. 

Beispielhaftes Anwendungsszenario 1:

• Flexible Dashboards und Scorecards
• Zugang zu Daten in SAP BI
• Integration weiterer Datenquellen
• Regelmäßige sowie Ad hoc Reportings
• Kommentarfunktion
• Self Service BI

Dafür benötigte Technologien:

• SharePoint Server 2010
• SQL Server 2008 R2
• PowerPivot
• SAP BI

Beispielhaftes Anwendungsszenario 2:

• Integration von Daten aus verschiedenen SAP ERP-Systemen
• Zentralisierung von Workflows
• Harmonisierung von KPI-Kalkulationen
• Integration von isolierten Anwendungen
• SharePoint Server 2010

Dafür benötigte Technologien: 

• SISS
• InfoPath
• Excel und Access Services
• SAP ERP

Bevor ein Unternehmen das BI-Konzept einführen möchte, analysiert Avanade, ob die vorhandenen Lizenzen, Anwendungen sowie die IT-Infrastruktur ausreichend geeignet ist und berät, ob etwaige Ergänzungen notwendig sind. Dr. Robert Laube ergänzt: „Auf Basis der individuellen Kundenanforderung, also je nachdem, welche Reportings und Auswertungen gewünscht werden, legen wir im zweiten Schritt die konkreten Technologien fest, die neben dem Microsoft BI-Stack Office 2010, SharePoint 2010 und SQL Server 2008 R2 einzusetzen sind. Zudem führen wir auf Wunsch auch eine Probeinstallation vor Ort durch, so dass das Unternehmen sehen kann, wie die Lösung funktioniert und welchen konkreten Mehrwert sie bietet.” 

 

www.avanade.de