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Neue Lösungen für Datenmanagement und Archivierung

Auf der CeBIT 2008 in Hannover stellt die Global Information Distribution GmbH (GID) aus Köln ihr komplettes Angebot an integrierten Gesamtlösungen in den Bereichen Informations- und Datenmanagement sowie Archivierung vor.

Schwerpunkte der Präsentation sind Lösungen für E-Mail- und File-Management & -Archivierung, Enterprise Content Management und OnDemand Publishing mit Blu-Ray-Technologie.

Die CeBIT 2008 wird sich in vielen Punkten von der Vorjahresveranstaltung unterscheiden. Zu den vielen Neuerungen der weltweit größten Messe für die ITK-Branche gehören unter anderem die kürzere Laufzeit von sechs Tagen, die veränderte Tagesfolge der Messe von Dienstag bis Sonntag sowie der Wegfall der Halle 1 als Ausstellungsfläche. Besonders Fachbesucher dürfen sich auf eine thematische Neuausrichtung freuen, denn die CeBIT 2008 ist klar geglie-dert in die Bereiche Business Solutions, Public Sector Solutions und Home & Mobile Solutions. Innerhalb der Business Solutions wird in Halle 3 unter der Schirmherrschaft des Verbands Organisations- und Informationssysteme e.V. (VOI) eine neue DMS/ECM-Area eingerichtet, wo die Anbieter ihre entsprechen-den Lösungen präsentieren können. Mit dabei auf einem neuen, günstig gelegenen Stand an der Kreuzung der Verbindungsgänge zu den Hallen 2 und 4 ist auch die GID mit eigenen Datenmanagement-Produkten. Zusammen mit ihren weltweit agierenden Partnern stellt sie ihr komplettes Lösungsspektrum für Datenmanagement & Archivierung aus, das E-Mail Management & -Archivierung, HSM, Storage, Backup, DMS/ECM, Datendistribution und COM-Output bzw.-Service umfasst.

E-Mail-Management und -Archivierung

Einen Schwerpunkt auf dem GID-Stand bilden verschiedene E-Mail-Management &  Archivierungslösungen für MS-Exchange- und Lotus-Domino-Anwender. Dabei handelt es sich um eine intelligente Archivierungsplattform für das Speichern, Verwalten und Auffinden von Unternehmensdaten aus E-Mail-Systemen, Datei-Servern, Instant-Messaging-Plattformen sowie Systemen für Content Management und Collaboration. Die aktuellen Versionen sind kompatibel mit Microsoft Exchange 2007 und Lotus Domino 8. Sie unterstützen ein breites Spektrum von E-Mail- und Fileserver-Anwendungen: beispielsweise Lotus Notes, Domino Web Access, Domino WebMail, Microsoft Outlook und Outlook Web Access, Windows Rights Management Services und Microsoft Cluster Server. Damit erweitern Anwender solcher Lösungen deutlich deren Funktionsumfang: Dokumentbibliotheken, -ordner und -dokumente lassen sich automatisch archivieren. Durch hohe Datenvolumina anfallende Kosten werden so signifikant verringert, die Performance der eingesetzten Datenbank-Infra-struktur erhöht sich und die Serverstruktur wird in puncto Kapazität und Geschwindigkeit entlastet. Die Dateiarchivierungs-, Kontroll- und Anzeigefunk-tionen der angebotenen Lösungen helfen Unternehmen, schnell ihre IT-Umgebung auf ihre spezifischen E-Mail- und Dateimanagementanforderungen anzupassen. Durch die proaktive Archivierung von E-Mails und Dateien in einem leicht zugänglichen Archiv lassen sich zugleich die Risiken und Kosten besser kontrollieren. Außerdem können die Informationen in einem gesetzlich vorgeschriebenen Format gespeichert werden, wodurch gewährleistet wird, dass die Datensätze fälschungssicher sind.

Dokumenten- bzw. Enterprise Content Management

Zweites Highlight auf dem GID-Stand ist die neue Version 7 von OnBase, der ECM-Suite von Hyland. OnBase erweitert eine bestehende Organisations-IT-Umgebung zu einem System, das beliebige elektronisch darstellbare Informationen überall verfügbar macht und ein lückenloses Information Lifecycle Management ermöglicht. Alle Informationen werden mit OnBase komfortabel und revisionssicher verwaltet - egal, ob es sich um Bilder, Tabellen, Textdokumente oder Audiodateien handelt: Alles ist über OnBase kontextbezogen oder individuell verfügbar. Die neue Version 7 bietet wieder eine Reihe neuer, innovativer Module und viele Verbesserungen an bereits existierenden Funktionalitäten. So gestattet die Integration mit Microsoft Search den Benutzern, die Inhalte von OnBase integriert mit anderen unternehmensweiten Datenbeständen zu durchsuchen, die in SharePoint oder anderen Microsoft-Search-fähigen Anwendungen abgelegt sind. Die neuen Business Activity Monitoring Portlets erlauben die Echtzeit-Analyse von Workflowprozessen, während der OnBase Extractor for Data Warehousing zeitlich definierte Momentaufnahmen interessanter Eigenschaftswerte von Dokumenten erstellt, die sich gerade im Workflow befinden.
Ein weiteres neues Modul ist das Business Process Modeling Tool. Es bietet die Möglichkeit, bei der Auslegung von Warteschlangen und Dokumentenflüssen die erwarteten Dokumentenaufkommen und Mitarbeiterproduktivitäten einfließen zu lassen. Field Reporting ermöglicht es auch Benutzern, die gerade nicht online verbunden sind, Formulare auszufüllen oder an Prüfungs- oder Genehmigungsprozessen teilzunehmen. Die Integration für WebDAV ermöglicht es, über Web Folder oder WebDAV-fähige Clients, Dokumente zu managen. Clever: Das Modul E-Mail-Archive stellt nun archivierte Mails in Outlook als Platzhalter dar, wobei die Mail selbst im OnBase Archiv liegt.


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