GROUP-E stellt Arbeitsgruppen verschiedene Tools zur gemeinsamen Projektarbeit zur Verfügung.

Durch den web-basierten Zugang können Team-Mitglieder weltweit von jedem internetfähigen Rechner per Browser auf sämtliche Funktionen und Team-Ressourcen zugreifen.

Als erste Collaboration Software überhaupt unterliegt GROUP-E zu 100 Prozent der General Public License (GPL) und ist damit komplett kostenlos. Es gibt keine versteckten Lizenz-Restriktionen wie bei vergleichbaren OpenSource-Produkten (z.B. „Community-„ vs. „Business-Edition“, begrenzte Nutzerzahl).

Durch die Anwendung in über 125 Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen (über 3000 Anwender) ist GROUP-E bestens erprobt. Viele Funktionen wurden nach direkten Kunden-Briefings entwickelt und erreichen dadurch ihren hohen Reifegrad.

GROUP-E ist ein OpenSource-Projekt der Südtiroler IT-Agentur endo7. Bereits 80 Prozent der Gemeinden Südtirols nutzen GROUP-E in der Verwaltungsarbeit!

Die GROUP-E Funktionen

GROUP-E bietet Arbeitsgruppen das komplette Spektrum der virtuellen Kollaboration. Teams können Termine koordinieren, gemeinsam auf Dateien und Dokumente zugreifen, Aufgaben delegieren und Projektfortschritte aufzeichnen, Arbeitsaufwände erfassen, Adressen und Kundendaten verwalten, E-mail und team-interne Messages austauschen, Weblinks gemeinsam sammeln und Telefonanrufe managen. Die GROUP-E Benutzeroberfläche lässt sich erheblich feiner justieren als vergleichbare Produkte. Jeder Anwender kann persönliche Einstellungen einrichten und sämtliche Funktionen nach Bedarf anordnen. Die Adressverwaltung von GROUP-E erreicht den Leistungsumfang professioneller CRM-Lösungen. Mit der GROUP-E Zeiterfassung können Arbeitsgruppen ihren Aufwand detailliert darstellen und projektbezogen auswerten.

Die Technik hinter GROUP-E

Samba-Integration: Nur GROUP-E bietet direkten File-Server-Zugriff auch bei browser-basierter Nutzung. Egal ob Firmennetzwerk oder Internet - GROUP-E Nutzer arbeiten jederzeit in einem absolut synchronisierten Dateisystem. Synchronisation von Mobilgeräten per SyncML: Aufgaben, Termine und Adressen kommen pünktlich aufs Handy oder den PDA (z.B. i-Phone, Palm). Zentrale Authentifizierung über ein LDAP Verzeichnis („Single-Sign-On“): GROUP-E User können sich in verschiedene Anwendungen über dieselben Zugangsdaten einloggen (Windows-Netzwerk, Mail-Account, GROUP-E Plattform). Die Einrichtung mehrerer Accounts pro User entfällt. Dadurch verringert sich der Administrationsaufwand spürbar.

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